BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

1. Karol Łupiński - Naczelnik WIT
pok. nr 214 , tel. (86) 215 67 35
e-mail: k.lupinski@um.lomza.pl 

 

2. Bogdan Pliszewski - Gł. Specjalista /INFORMATYK/

pok. nr 218, tel. (86) 215 67 34

e-mail: b.pliszewski@um.lomza.pl 

 

3. Marek Szenk - Podinspektor /INFORMATYK/

pok. nr 214, tel. (86) 215 67 35

e-mail: marek.szenk@um.lomza.pl

 

4. Sławomir Dymko - Gł. Specjalista /INFORMATYK/

pok. nr 215, tel. (86) 215 67 35

e-mail: s.dymko@um.lomza.pl 

 

5. Aldona Zientalska - Gł. Specjalista / Administrator BIP/

pok. nr 214, tel. (86) 215 68 39

e-mail: azientalska@um.lomza.pl

 

6. Krzysztof Archacki - /INFORMATYK/

pok. nr 215, tel. (86) 215 67 35

e-mail: k.archacki@um.lomza.pl 

 

7. Robert  Krzysztof Prachniak - /Starszy INFORMATYK/

pok. nr 218, tel. (86) 215 67 34

e-mail: r.prachniak@um.lomza.pl 

 

8. Krzysztof Grzymkowski - Pomoc  administracyjna

pok. 215, tel. (86) 215 67 35

e-mail: k.grzymkowski@um.lomza.pl 

 

 

§ 39 Regulaminu Organizacyjnego UM 

Wydział Informatyki

1. Wydział Informatyki zapewnia wyposażenie Urzędu w sprzęt i oprogramowanie informatyczne, a w tym:

1) odpowiada za właściwe wyposażenie stanowisk pracy w sprzęt komputerowy i oprogramowanie,

2) identyfikuje potrzeby pracowników w zakresie informatycznego wyposażenia stanowisk pracowniczych oraz przedkłada propozycje i opiniuje dokonywanie zakupu sprzętu i oprogramowania, sukcesywną wymianę zużytych i przestarzałych składników wyposażenia,

3) planuje i dokonuje zakupu sprzętu komputerowego, materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów do sprzętu komputerowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Urzędu,

4) odpowiada za utrzymanie systemów operacyjnych i typowego oprogramowania komputerowych stanowisk pracy,

5) nadzoruje zgodność posiadanych licencji oprogramowania z ilością ich instalacji,

6) prowadzi szkolenia przystanowiskowe w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania,

7) zarządza uprawnieniami użytkowników systemów i programów,

8) współpracuje z pracownikami oraz dostawcami nowych programów i systemów w procesie ich wdrażania,

9) zapewnia standaryzację programów i systemów wykorzystywanych w Urzędzie,

10) prowadzi ewidencję oprogramowania i rejestr licencji oprogramowania,

11) dokonuje likwidacji zbędnego lub zużytego sprzętu IT zgodnie zobowiązującymi procedurami,

12) współpracuje z Wydziałem Skarbu i Budżetu przy inwentaryzacji.

2. Wydział administruje systemami informatycznymi i infrastrukturą sieciową, odpowiada za ich bezpieczeństwo i w tym zakresie:

1) zapewnia ciągłość funkcjonowania systemów informatycznych,

2) administruje infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu: serwerami, usługami sieciowymi oraz systemami baz danych,

3) wdraża nowe technologie informatyczne w obszarze funkcjonowania infrastruktury sieciowej,

4) utrzymuje w działaniu i sprawuje nadzór nad serwerami i aktywnymi urządzeniami sieciowymi,

5) wykonuje kopie zapasowe systemów operacyjnych i zasobów plikowych serwerów, nadzoruje ich przechowywanie oraz współpracuje z operatorem kopii przy przeprowadzaniu procesu ich wykonywania,

6) aktualizuje Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych oraz współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych w procesie analizowania, opracowywania, aktualizacji i wdrażania dokumentacji związanej z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji i ochrony danych,

7) opiniuje nowe projekty w zakresie architektury systemów, rekomenduje przystąpienie do ich realizacji i uczestniczy w procesie ich wdrażania,

8) wnioskuje i opiniuje zmiany dotyczące modernizacji, rozbudowy i integracji systemów informatycznych w zakresie ich architektury z uwzględnieniem ich wpływu na bezpieczeństwo informatyczne,

9) odpowiada za utrzymanie procesów uruchomionych na serwerach,

10) zarządza uprawnieniami do dostępu do własnych zasobów sieciowych Urzędu,

11) monitoruje sieć informatyczną Urzędu w celu zwiększenia bezpieczeństwa oraz aktywnego przeciwdziałania potencjalnym zagrożeniom,

12) zapewnia bezpieczne połączenia do zasobów sieciowych Urzędu na poziomie sieci oraz administruje systemami antywirusowymi w obszarze serwerów domenowych, serwerów usług sieciowych i serwerów internetowych,

13) przygotowuje specyfikacje wymogów technicznych do postępowań przetargowych i nadzoruje inwestycje związane z zakupem serwerów, usług sieciowych, w tym okablowania strukturalnego oraz systemów baz danych,

14) prowadzi magazyn urządzeń komputerowych i telekomunikacyjnych,

15) sprawuje nadzór nad serwerownią Urzędu.

3. Wydział wykonuje wszystkie zadania związane z wdrożeniem, utrzymaniem i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania systemu elektronicznej komunikacji i elektronicznego zarządzania dokumentacją i w tym zakresie odpowiada za:

1) prowadzenie stałego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości – współpraca w tym zakresie z autorem programu,

2) przyjmowanie i gromadzenie uwag użytkowników o funkcjonowaniu systemu,

3) przygotowywanie wniosków dotyczących modyfikacji systemu,

4) analizowanie zasięgu działania systemu rejestracji i obiegu dokumentów oraz ocena jego wykorzystania przez komórki organizacyjne Urzędu,

5) określanie zakresu dostępu do systemu w Urzędzie,

6) przydzielanie uprawnień do korzystania z systemu,

7) organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi systemu,

8) wykonywanie wszystkich zadań związanych z obsługą elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu oraz aktualizacja urzędowej książki telefonicznej.

4. Wydział prowadzi sprawy związane z monitoringiem miejskim, monitoringiem Urzędu oraz obsługuje rejestratory monitoringu wizyjnego Urzędu.

5. Wydział zapewnia, stosownie do zgłaszanych potrzeb, obsługę techniczną i wyposażenie w niezbędny sprzęt IT pomieszczeń do odbycia sesji, narad, spotkań, konferencji.

6. Wydział zapewnia łączność telekomunikacyjną Urzędu.

7. Wydział realizuje zadania związane z utylizacją zużytych tonerów i materiałów eksploatacyjnych i przekazuje karty odpadów do WOU.

8. W Wydziale funkcjonuje stanowisko Administratora BIP do zadań którego należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań Administratora BIP Urzędu Miejskiego i redakcja Biuletynu Informacji Publicznej we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi,

2) prowadzenie ewidencji Zarządzeń Prezydenta Miasta i ich publikacja,

3)opracowywanie miesięcznych informacji o pracy Prezydenta i przedkładanie ich Radzie,

4) współdziałanie z Biurem Rady Miejskiej i jednostkami organizacyjnymi Miasta w elektronicznym przesyle Uchwał Rady Miejskiej oraz innych aktów prawnych do publikacji przez Wojewodę w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego,

5) koordynacja działania komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łomży w zakresie przygotowywania materiałów, edycji, udostępniania dokumentów i udzielania informacji publicznej, prowadzenie ewidencji wniosków o udzielenie informacji publicznej.

9. Wydział wykonuje także inne zadania zlecone doraźnie przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta lub Sekretarza.