BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

 

 

 

1. Przyjęcie protokołu nr 5/15 z dnia 24 marca 2015 roku
2. Sprawozdanie z działalności LOT Ziemia Łomżyńska za 2014 rok oraz plany i zamierzenia na 2015 rok – druk nr 58
3. Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta Łomża za 2014 rok w działach merytorycznie podległych komisji – druk nr 69
4. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Łomżyńskiego Programu Wspierania Edukacji Uzdolnionych Dzieci i Młodzieży – druk nr 88, 88A
5. Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Miasta Łomży z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2014 rok – druk nr 86
6. Informacja Prezydenta Miasta „Przygotowania do obchodów Dni Łomży” – druk nr 82
7. Informacja Prezydenta Miasta na temat przyznanych dotacji klubom sportowym i stowarzyszeniom na 2015 rok i mechanizmy ich dotowania – druk nr81
8. Wytypowanie przedstawiciela Komisji do pracy w komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży
9. Sprawy różne i wolne wnioski

 

Ad. 1

Przyjęcie protokołu nr 5/15 z dnia 24 marca 2015 roku

            Komisja nie wniosła uwag do protokołu nr 5/15 z poprzedniego posiedzenia. W wyniku głosowania komisja protokół przyjęła przez aklamację.

 

 

Ad. 2

Sprawozdanie z działalności LOT Ziemia Łomżyńska za 2014 rok oraz plany i zamierzenia na 2015 rok – druk nr 58

 

            Przewodniczący obrad przystępując do realizacji w/w punktu obrad stwierdził, że temat powrócił pod obrady Komisji w związku z decyzją Rady z ostatniej sesji. Następnie odczytał proponowaną treść opinii (w załączeniu do protokołu), poprosił o jej przyjęcie lub ewentualne uwagi i wnioski.

            Radny Adam Zwierzyński stwierdził, że przedstawiona przez Przewodniczącego opinia jest dobra, jednak opowiada się za tym, by miasto Łomża z LOT nie występowało.

            Radny Jan Olszewski stwierdził, że na poprzedniej komisji dyskusja w w/w sprawie trwała dość długo. Przysłuchując się wystąpieniom Prezesa LOT, radnych i pracowników urzędu doszedł do wniosku, że chyba nie ma do końca przemyślanych sposobów współdziałania. Miasto dysponuje określonymi środkami, LOT natomiast dość mizernie wygląda na tle miasta. Uważa, że zasadna jest opinia przedstawiona przez Przewodniczącego obrad, że potrzebny jest czas na przyjrzenie się dalszej współpracy miasta z LOT. Należy zastanowić się nad tym jak ta współpraca powinna wyglądać, co powinien wykonywać LOT, a co miasto żeby pewne sprawy się nie dublowały oraz żeby nie występowały żądania o nie wiadomo co. Z tego co pamięta LOT ma na swoją działalność na cały rok 9tys.zł – co za taką kwotę organizacja może zrobić? Podsumowując wypowiedź stwierdził, że uważa za zasadne przemyślenie dalszej współpracy oraz jej zasadności. Nad tematem należy się pochylić, przyjrzeć, bo LOT funkcjonuje od kilku lat, od kilku lat współpracuje z miastem, a na ostatnim posiedzeniu odniósł wrażenie, że zasady współpracy nigdy nie zostały określone lub zostały określone nieprecyzyjnie i nigdy nie były krytycznie analizowane i jedna strona do drugiej rości pretensje. Jeżeli zasady nie były ustalone, to jest to odpowiedni czas nad tym się pochylić i podjąć odpowiednie decyzje.

            Przewodniczący obrad poparł wypowiedź radnego Jana Olszewskiego dodając, że przedstawiona opinia mówi o konieczności przyjrzenia się współpracy miasta z LOT, przeanalizowania jej pod kątem zasadności dalszej współpracy oraz podjęcia stosownej decyzji.

            Radny Andrzej Modzelewski zabierając głos w dyskusji zaproponował wykreślenie z opinii przedstawionej przez Przewodniczącego obrad n/w słów: „ oraz podjęcia decyzji co do dalszego uczestnictwa w LOT ZŁ, czy rezygnacji i przystąpienia do Podlaskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej”. Zdaniem radnego w/w tekst sugeruje, narzuca Prezydentowi Miasta podjęcie określonej decyzji. Uważa, że Prezydent Miasta po przeanalizowaniu współpracy z LOT sam wyciągnie wnioski i podejmie stosowną decyzję.

Przewodniczący obrad stwierdził, że przedstawiona opinia jego zdaniem nie narzuca Prezydentowi Miasta podjęcie decyzji. Opinia mówi o analizie współpracy miasta z LOT pod kątem dalszej współpracy.

Radny Jan Olszewski zaproponował przyjęcie opinii w wersji zaproponowanej przez Przewodniczącego obrad. Stwierdził, że opinia nie stawia jednoznacznego stanowiska, a proponuje analizę zagadnienia i dopiero podjęcie decyzji.

Radny Łukasz Kacprowski stwierdził, że jego zdaniem opinia przedstawiona przez Przewodniczącego obrad jest bezstronna, komisja nie narzuca w niej Prezydentowi określonych działań. Uważa więc, że Prezydent Miasta przyjrzy się sprawie i podejmie stosowną decyzję.

Więcej uwag w tym temacie komisja nie zgłosiła i w wyniku głosowania jednogłośnie – 6 głosami za przyjęła następującą opinię:

„Komisja Sportu, Turystyki i Rekreacji sprawozdanie z działalności LOT Ziemia Łomżyńska za 2014 rok oraz plany i zamierzenia na rok 2015 omawiała na posiedzeniu w dniu 24 marca 2015 roku oraz ponownie, zgodnie z decyzją Rady na posiedzeniu w dniu 28 kwietnia 2015r.

            Z toczącej się na posiedzeniach komisji dyskusji wynika, że współpraca między miastem a stowarzyszeniem nie przebiega właściwie, a mała aktywność LOT ZŁ nie przynosi miastu oczekiwanych, wymiernych rezultatów.

            W związku z powyższym Komisja zwraca się do Prezydenta Miasta z prośbą o przeanalizowanie dotychczasowej współpracy miasta z LOT ZŁ pod kątem zasadności dalszego członkostwa miasta w organizacji oraz podjęcia decyzji co do dalszego uczestnictwa w LOT ZŁ, czy rezygnacji i przystąpienia do Podlaskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej.

            Zdaniem Komisji zajęcie w/w stanowiska jest zasadne, gdyż wiąże się z koniecznością zabezpieczenia w kolejnym, 2016 roku środków na opłatę członkowską w LOT ZŁ.

            Sprawozdanie z działalności LOT ZŁ oraz planach i zamierzeniach na rok 2015 Komisja przyjęła jednogłośnie – 6 głosami za”.

 

Ad. 3

Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu Miasta Łomża za 2014 rok w działach merytorycznie podległych komisji – druk nr 69

 

Sprawozdanie z wykonania budżetu miasta za rok 2014 w działach merytorycznie podległych komisji przedstawiła Pani Bożena Szypulska – Kierownik Oddziału Budżetu, zgodnie z drukiem nr 69 – w załączeniu do protokołu.

Przewodniczący obrad poprosił o wyjaśnienie na jaki cel oprócz plaży miejskiej wydatkowane są środki z działu „turystyka”.

Pani Ewa Grygo – Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu wyjaśniła, że z działu „turystyka” finansowane są w drodze konkursu następujące zadania: utrzymanie plaży miejskiej, zadania realizowane przez PTTK, czasami harcerze korzystają z dofinansowania na młodzieżowe formy wypoczynku typu rajdy, zloty, spływy kajakowe. Dodała, że na utrzymanie kąpieliska w roku ubiegłym przeznaczono kwotę 64tys,zł i kwota ta jest niewystarczająca. Od kilku lat również na Komisji Sportu problem konieczności zwiększenia środków na kąpielisko miejskie poruszała.

Radny Dariusz Domasiewicz zwrócił uwagę, że piach, który znajduje się na plaży miejskiej jest piachem bardzo złej jakości. Należałoby zadbać o to, by co roku dobry piach na plaży miejskiej wysypywano. Dodał, że bardzo dużo dzieci przebywa na plaży i należałoby o to zadbać.

Przewodniczący obrad nawiązując do wypowiedzi Naczelnik Grygo stwierdził, że o konieczności zwiększenia środków na utrzymanie kąpieliska miejskiego należy pamiętać przy okazji kształtowania budżetu na rok 2016.

Więcej uwag i zapytań w tym temacie komisja nie zgłosiła i w wyniku głosowania 5 głosami za, przy braku głosów przeciw i 1 głosie wstrzymującym pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu za rok 2014 w działach merytorycznie podległych komisji.

 

Ad. 4

Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Łomżyńskiego Programu Wspierania Edukacji Uzdolnionych Dzieci i Młodzieży – druk nr 88, 88A

 

Wniosek w powyższej sprawie przedstawił Pan Andrzej Piechociński – Naczelnik Wydziału Oświaty, zgodnie z drukiem nr 88 – w załączeniu do protokołu.

Przewodniczący obrad – radny Andrzej Wojtkowski wyjaśnił, że & 9 omawianej uchwały dotyczy zakresu merytorycznej pracy Komisji. Uważa, że & 9 jest zbyt mało rozbudowany. Następnie przedstawił projekty uchwał dot. przyznawania nagród za szczególne osiągnięcia sportowe z innych samorządów. Stwierdził, że w prezentowanych uchwałach innych gmin zasady dot. przyznawania nagród sportowych są bardzo mocno rozbudowane. Zaproponował uzupełnienie zapisu & 9 o następujące punkty: 1. zawodnik powinien być zrzeszony w klubie sportowym mającym siedzibę na terenie miasta Łomży - zapis ten eliminuje do przyznania nagrody uczniom łomżyńskich szkół, ale reprezentujących kluby sportowe spoza Łomży, 2. Zawodnik może otrzymać stypendium sportowe pod warunkiem nie pobierania stypendium sportowego z innej jednostki samorządu terytorialnego.

Pan Andrzej Piechociński – Naczelnik Wydziału Oświaty odnosząc się do wypowiedzi Przewodniczącego obrad stwierdził, że w Łomży jest Laur Sportowy, który ocenia osiągnięcia klubów sportowych, natomiast omawiany projekt uchwały dotyczy uczniów łomżyńskich szkół. Nic nie stoi na przeszkodzie żeby szkoła wystąpiła z wnioskiem o stypendium sportowe dla utalentowanego ucznia. Dodał, że kluby sportowe są niezależne, samorządne, mają osobowość prawną, a w proponowanym projekcie uchwały chodzi o sport w szkole, sport ucznia i szkoła, która może wystąpić z wnioskiem o stypendium sportowe powinna to jedno, podstawowe kryterium mieć na uwadze – jest to uczeń łomżyńskiej szkoły.

Przewodniczący obrad – radny Andrzej Wojtkowski odnosząc się do wypowiedzi Naczelnika Wydziału Oświaty stwierdził, że nie zgadza się z tym, że szkoła występująca o stypendium sportowe nie musi brać pod uwagę klubu, który dany uczeń reprezentuje. W związku z powyższym wniósł o uzupełnienie zapisu § 9 o punkt 4 w brzmieniu: „reprezentuje miasto Łomża”.

            Radny Jan Olszewski poparł stanowisko Przewodniczącego obrad dot. uzupełnienia zapisu § 9, by nie było takiej sytuacji, że nagrodzony nagrodą za wybitne osiągnięcia sportowe będzie uczniem łomżyńskiej szkoły, a będzie reprezentował inny samorząd. To byłoby jakimś nieporozumieniem. Inne samorządy niech swoich zawodników nagradzają. Miasto Łomża powinno dbać o interes Łomży, bo miasto Łomża wykłada pieniądze na nagrodę i nagrodzony w pierwszej kolejności reprezentować powinien miasto Łomżę.

            Więcej uwag w tym temacie komisja nie zgłosiła.

            Przewodniczący obrad poddał pod głosowanie wniosek, który zgłosił na wstępie dyskusji, tj. o uzupełnienie zapisu § 9 o punkt 4 w brzmieniu: „reprezentuje miasto Łomża”.

            Komisja wniosek przyjęła 5 głosami za, przy braku głosów przeciw i 2 głosach wstrzymujących.

            Następnie poddał pod głosowanie projekt uchwały.

            W wyniku głosowania Komisja projekt uchwały w powyższej sprawie zaopiniowała pozytywnie 4 głosami za, przy braku głosów przeciw i 2 głosach wstrzymujących, wraz z wyżej wymienionym, przyjętym przez Komisję wnioskiem.

 

Ad. 5

Sprawozdanie z realizacji Rocznego Programu Współpracy Miasta Łomży z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2014 rok – druk nr 86

 

            Sprawozdanie z realizacji RPWMŁzOP przedstawiła Pani Ewa Grygo – Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, zgodnie z drukiem nr 86 – w załączeniu do protokołu.

            W trakcie dyskusji członkowie komisji poprosili Naczelnik Wydziału Kultury o przedstawienie szczegółowych informacji na temat zadań realizowanych np. przez Klub Szachowy „Maraton” oraz Fundację „Leonardo”. Poprosili o wyjaśnienie co stanowi koszt realizacji zadań wymienionych w Rocznym Programie Współpracy, a dofinansowywanych ze środków na profilaktykę.

            Pani Ewa Grygo - Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu wyjaśniła, że wydział którym kieruje zbiera tylko zbiorcze informacje z innych wydziałów urzędu, z których środków zadania są realizowane w ramach konkursów. Szczegółowe informacje na temat zadań realizowanych w ramach środków na profilaktykę prowadzi Wydział Zdrowia i Spraw Socjalnych. Dodała, że na kolejne posiedzenie komisji przygotuje szczegółową informacja na temat w/w stowarzyszeń, o którą radni prosili w dyskusji. Dodała, że informacje powyższe zawarte zostały w sprawozdaniu z realizacji Łomżyńskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2014 rok, które stanowi część składową omawianego sprawozdania, dlatego nie powielono w im wszystkich tam zawartych informacjach o realizowanych programach profilaktycznych.

            Pani Anna Sobocińska – główny specjalista ds. współpracy z ngo wyjaśniła, że jej zadaniem jest koordynacja współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi. Ta współpraca jest finansowa i poza finansowa. Jeśli chodzi o procedury konkursowe rozdzielania pieniędzy , to zajmują się tym wydziały urzędu, do których wystąpiła z prośbą o przygotowanie podsumowania wykorzystania pieniędzy za rok ubiegły. W części tabelarycznej przedłożonego materiału znajduje się podsumowanie liczbowe wszystkich konkursów. Dodała, że zainteresowanie organizacji ofertami konkursowymi z roku na rok jest coraz większe, jednak szczegółowe informacje o konkretnych zadaniach znajdują się w wydziałach urzędu, w tym w Wydziale Zdrowia.

            Radny Jan Olszewski poprosił o wyjaśnienie czy prowadzona jest kontrola efektywności wydatkowania środków przez organizacje. Chciałby wiedzieć czy jest stosowana metodologia do oceny wydatkowania środków na różne konkursy.

            Pani Anna Sobocińska – główny specjalista ds. współpracy z ngo wyjaśniła, że w/w sprawozdanie dotyczy realizacji Rocznego Programu … Roczny Program określa cele i zasady współpracy, planowane środki na przyjęte metody współpracy, obszary współpracy. Sprawozdanie natomiast określa na ile udało się zrealizować w ubiegłym roku plan czyli Roczny Program Współpracy. Podział środków przez wydziały i komisje konkursowe to element innej rozmowy – bardzo ważnej i istotnej, ale wnikliwej i głębokiej, której trzeba się przyjrzeć ale należy to zaplanować na kolejne spotkanie.

            Przewodniczący obrad – radny Andrzej Wojtkowski podziękował członkom komisji za zapytania i uwagi. Odnosząc się do wypowiedzi radnego Jana Olszewskiego stwierdził, że już w tamtej kadencji poruszał sprawę konieczności opracowania regulaminów przyznawania środków w ramach konkursów ofert. Należy przyjrzeć się działalności stowarzyszeń pod kątem wielkości przyznanych dotacji, ilości uczestników programu na który otrzymują środki.

            Radny Andrzej Modzelewski stwierdził, że ważne jest to, żeby nie tylko sam fakt napisania wniosku decydował o przyznaniu dotacji tylko jak przedmówcy aby brano pod uwagę efektywność działania jednostki, ilość uczestników, zakres działania, itd.

            Pani Anna Sobocińska – główny specjalista ds. współpracy z ngo wyjaśniła, że na dzisiejszym spotkaniu Łomżyńska Rada Działalności Pożytku Publicznego bardzo cieszyła się z omawianego programu, w ramach którego w 2013r. dofinansowanych zostało 113 ofert, a w roku 2014 już prawie 140 ofert. Ponadto z roku na rok wzrasta liczba oferentów, więcej jest środków na rozdysponowanie organizacjom. Następnie poinformowała, że we współpracy z fundacją z Białegostoku będzie opracowywany Roczny Program Współpracy na 2016 rok. Jednym z zagadnień omawianych przy okazji opracowywania programu będzie analiza i ewentualne zmiany w procedurach konkursowych.

Przewodniczący obrad – radny Andrzej Wojtkowski kończąc dyskusję w w/w sprawie raz jeszcze zwrócił się do Pani Naczelnik Wydziału Kultury z prośbą o analizę i dokonanie zmian w regulaminach konkursowych.

Więcej uwag w tym temacie komisja nie zgłosiła i w wyniku głosowania w/w sprawozdanie przyjęła 5 głosami za, przy braku głosów przeciw i 1 głosie wstrzymującym.

 

Ad. 6

Informacja Prezydenta Miasta „Przygotowania do obchodów Dni Łomży” – druk nr 82

 

Informację w powyższej sprawie przedstawiła Pani Ewa Grygo – Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, zgodnie z drukiem nr 82 – w załączeniu do protokołu.

            Radny Andrzej Modzelewski zabierając głos w powyższej sprawie zaproponował, żeby na stronie internetowej miasta w zakładce „Kalendarz imprez” uwzględnić Dni Łomży.

            Pani Ewa Grygo – Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu stwierdziła, że imprezy z okazji Dni Łomży odbywać się będą przez cały miesiąc czerwiec. Zostaną wpisane w Kalendarz imprez na stronie internetowej miasta. Dodała, że organizatorzy imprez sami sukcesywnie także Kalendarz imprez uzupełniają.

            Więcej uwag i zapytań komisja nie zgłosiła. Komisja informację przyjęła.

 

Ad. 7

Informacja Prezydenta Miasta na temat przyznanych dotacji klubom sportowym i stowarzyszeniom na 2015 rok i mechanizmy ich dotowania – druk nr81

 

Informację w powyższej sprawie przedstawiła Pani Ewa Grygo – Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, zgodnie z drukiem nr 81 – w załączeniu do protokołu.

            Komisja nie wniosła uwag i zapytań w tym punkcie obrad.

            Komisja informację przyjęła.

 

Ad. 8

Wytypowanie przedstawiciela Komisji do pracy w komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży

 

            Przewodniczący obrad – radny Andrzej Wojtkowski poprosił o zgłaszanie kandydatur.

Radny Adam Zwierzyński zgłosił kandydaturę radnego Łukasza Kacprowskiego.

            Radny Dariusz Domasiewicz zgłosił własną kandydaturę.

            Więcej kandydatur nie zgłoszono.

            Przewodniczący obrad – radny Andrzej Wojtkowski poddał pod głosowanie zgłoszone kandydatury.

            W wyniku głosowania:

1. radny Łukasz Kacprowski otrzymał 2 głosy za, 0 głosów przeciw, 2 głosy wstrzymujące
2. radny Dariusz Domasiewicz – 1 głos za, 0 głosów przeciw, 2 głosy wstrzymujące.

 

W wyniku głosowania komisja wytypowała radnego Łukasza Kacprowskiego jako przedstawiciela komisji do pracy w komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Łomży.

 

Ad. 9

Sprawy różne i wolne wnioski

 

            Komisja nie wniosła żadnych spraw w tym punkcie obrad.

W związku z wyczerpaniem porządku dziennego Przewodniczący obrad zamknął posiedzenie komisji.