Urząd Stanu Cywilnego /USC/
pok. nr 104, tel. (86) 215 68 44, fax (86) 216 45 56,
e-mail: e.nowakowska@um.lomza.pl, usc@um.lomza.pl
1. Zdzisława Głębocka - Z-ca Kierownika
pok. nr 14, tel. (86) 216 48 30
2. Agnieszka Rutkowska - podinspektor
pok. nr 15, tel. (86) 215 67 52
3. Michał Wanke - inspektor
pok. nr 15, tel. (86) 215 67 55
4. Katarzyna Witkowska - podinspektor
pok. nr 15, tel. (86) 215 67 52
5. Iwona Jankowska- podinspektor
pok. nr 14, tel. (86) 215 67 53
§ 52
Urząd Stanu Cywilnego
1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności :
1) przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego;
2) prowadzenie rejestrów stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów;
3) dokonywanie w rejestrach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków oraz aktualizacja danych w rejestrach państwowych (BUSC, PESEL) w związku ze zmianą stanu cywilnego lub zgonu;
4) migrowanie akt stanu cywilnego, wydawanie odpisów skróconych i zupełnych, zaświadczeń o nieposiadaniu ksiąg itp.;
5) występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce wraz z aktualizacją adresu zameldowania w rejestrze PESEL;
6) przyjmowanie oświadczeń od obywateli w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
a) o zmianie imienia dziecka,
b) o uznaniu ojcostwa dziecka,
c) o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa,
d) o uznaniu ojcostwa dziecka poczętego,
e) o zmianie imienia dziecka,
f) o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
7) transkrypcja zagranicznych akt: urodzeń, małżeństw, zgonów do polskich rejestrów stanu cywilnego;
8) dokonywanie czynności materialno-technicznych w zakresie dostosowania pisowni danych zawartych w dokumencie zagranicznym do reguł pisowni polskiej;
9) odtwarzanie treści akt stanu cywilnego;
10) aktualizacja na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego danych w rejestrze PESEL odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL, dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego;
11) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz aktualizacja zmian w rejestrach państwowych BUSC i PESEL;
12) uzupełnianie i prostowanie akt stanu cywilnego oraz aktualizacja zmian w rejestrach państwowych BUSC i PESEL;
13) nadawanie numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci;
14) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących skrócenia terminu do zawarcia małżeństwa;
15) współdziałanie z COM - Oddziałem Ewidencji Ludności, sądem, prokuraturą, obcymi placówkami dyplomatycznymi w Polsce oraz polskimi przedstawicielstwami za granicą w sprawach stanu cywilnego obywateli; wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, udostępnianie danych z rejestru stanu cywilnego innym organom administracji publicznej w zakresie niezbędnym do wykonywania ich ustawowych zadań, na podstawie odrębnych przepisów;
16) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów;
17) sporządzanie protokołów:
a) nadania dziecku nazwiska męża matki,
b) zgłoszenia urodzenia dziecka,
c) zawarcia związku małżeńskiego poza lokalem usc;
18) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym;
19) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą;
20) wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa konkordatowego oraz sporządzanie aktów małżeństw zawartych w tej formie;
21) załatwianie spraw związanych z korespondencją krajową i konsularną z zakresu wydobywania dokumentów stanu cywilnego, itp.;
22) przygotowanie wniosków i organizowanie uroczystości z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego (Złote Gody);
23) pobieranie opłat skarbowych od wydanych zaświadczeń i czynności z zakresu stanu cywilnego;
24) prowadzenie postępowań w sprawach uznawania wyroków zagranicznych w sprawach cywilnych (w szczególności orzeczeń rozwodowych).