Na 8 posiedzeniu w dniu 15 września 2003 roku
Wiadomość przeniesiona do archiwum
Komisja realizowała następujący porządek:
1.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2.
Zajęcie stanowiska w sprawie Postanowienia Prokuratora Rejonowego.
3.
Zajęcie stanowiska w sprawie skargi mieszkańców obrębu Starego Rynku na Prezydenta Miasta.
4.
Sprawy różne.
Przebieg posiedzenia;
Posiedzenie Komisji otworzył i obradom przewodniczył Pan Maciej Głaz - Przewodniczący Komisji.
Następnie Komisja udzieliła głosu Zastępcy Prezydenta Panu Marcinowi Sroczyńskiemu, który odnosząc się do wniosku Komisji dotyczącego określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych dla stanowiska Prezydenta oraz zastępcom i pozostałym pracownikom wyjaśnił, iż po zapoznaniu się ze wskazaniem Prokuratora mówiącym o tym, by Rada wypracowała zasady korzystania z telefonów komórkowych, Prezydent zrezygnował z telefonu. Nie ma więc konieczności opracowania zasad korzystania z telefonów komórkowych dla Prezydenta Miasta. Jeżeli zaś chodzi o pozostałych pracowników, to Prezydent jako pracodawca jest odpowiedzialny za określenie zasad korzystania z telefonów i takie zarządzenie opracuje. Dodał, że w zasadzie takie zarządzenie jest gotowe od 2 miesięcy i czekają tylko na zakończenie modernizacji centrali telefonicznej Urzędu i podpisanie umowy z Telekomunikacją Polską. Dodał, że jeżeli chodzi o telefony komórkowe, to w dniu dzisiejszym została podpisana nowa umowa z IDEĄ, również po długich negocjacjach, które rozpoczęły się w lipcu. Są nowe stawki, nowe abonamenty. Od dzisiaj osoby, którym Prezydent powierzy telefony będą miały nowe numery i ustalone nowe limity. Wyjaśnił, że zakres Zarządzenia będzie obejmował zasady korzystania ze wszystkich telefonów, zarówno komórkowych, jak i stacjonarnych. Problem rachunków telefonicznych, nie dotyczy bowiem telefonów komórkowych, bowiem one kształtują się od momentu objęcia stanowiska przez Prezydenta Brzezińskiego są na tym samym poziomie, natomiast był problem z telefonami stacjonarnymi i dlatego podjęto decyzję o opracowaniu zarządzenia. Jednak ze względu na przeciąganie sprawy przez Telekomunikację, Prezydent odwleka wprowadzenie zarządzenia w tej sprawie. Podkreślił, że do tej pory żadnych regulaminów korzystania z telefonów nie było. Odpowiadając na zapytanie radnej Konopka wyjaśnił, że jeżeli chodzi o telefony komórkowe, to jak do tej pory każdy ma określony limit w abonamencie i w tym limicie ma się zmieścić. Dodał, że uzależnione to jest od stanowiska i limit waha się od 25 minut do 200 minut. Kwotowo jest to od 35 zł do 200 zł miesięcznie.
Następnie Komisja jednogłośnie przyjęła porządek posiedzenia jak wyżej.
Ad. 1
Komisja nie zgłosiła uwag do protokołu z poprzedniego posiedzenia i przyjęła go 4 głosami za.
Ad. 2
Pan Maciej Głaz - Przewodniczący Komisji poprosił o wypowiedzi w kwestii stanowiska dotyczącego określenia zasad korzystania z telefonu komórkowego dla stanowiska Prezydenta.
Pani Alicja Konopka zabierając głos zwróciła uwagę, że Komisja nie może zajmować się opracowaniem zasad korzystania z telefonów komórkowych dla pracowników, co najwyżej w przyszłości analizą wydatków za rachunki telefoniczne. Jeżeli chodzi o zasady korzystania z telefonu dla stanowiska Prezydenta, to należy to zrobić.
W dalszej dyskusji członkowie Komisji opracowując stanowisko dla Rady stwierdzili, iż w stanowisku należy zawrzeć, że Zastępca Prezydenta poinformował Komisję, że projekt Zarządzenia w sprawie zasad korzystania z telefonów jest przygotowany i jest to zasadne. Jeżeli zaś chodzi o określenie zasad korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych dla stanowiska Prezydenta Komisja uznała, że należy limit ten określić na 500 zł i przekazać to pod rozwagę Radzie.
Komisja Rewizyjna proponuje określenie zasad korzystania z telefonu służbowego dla stanowiska Prezydenta Miasta Łomży w kwocie limit miesięczny 500 zł. Następnie Komisja jednogłośnie przyjęła następujące stanowisko:
„Komisja Rewizyjna zgodnie z postanowieniem Rady Miejskiej z dnia 27 sierpnia 2003 roku zobowiązującym Komisję do przeanalizowania wystąpienia Prokuratora Rejonowego w Łomży, rozpoznała skierowane do Rady Miejskiej pismo Pana Prokuratora.
Rozpatrując powyższe pismo Komisja zwróciła się do Prezydenta Miasta, jako pracodawcy o określenie zasad korzystania z telefonów komórkowych podległym pracownikom.
Obecny na posiedzeniu w dniu 15 września 2003 roku Pan Marcin Sroczyński – Zastępca Prezydenta poinformował Komisję, że takie zarządzenie jest przygotowane, a jego zakres będzie obejmował zasady korzystania zarówno z telefonów komórkowych jak i stacjonarnych.
Biorąc powyższe pod uwagę Komisja wnosi do Wysokiej Rady o ustalenie dla stanowiska Prezydenta zasad korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych, określając limit na 500 zł miesięcznie.”
Ad. 3
Pan Przewodniczący wprowadzając do tematu przedstawił propozycję stanowiska w przedmiotowej sprawie. Po wnikliwej analizie i wprowadzeniu poprawek Komisja jednogłośnie przyjęła następujące stanowisko:
„W związku z decyzją Rady Miejskiej zobowiązującą Komisję Rewizyjną do zbadania zasadności skargi mieszkańców najbliższego sąsiedztwa Starego rynku z dnia 21 lipca 2003 roku na działania Prezydenta Miasta, uprzejmie informuję, iż na posiedzeniach Komisji w dniu 8.09.2003 roku i 15.09.2003 roku przeprowadzono postępowanie wyjaśniające w powyższej sprawie.
Biorąc pod uwagę pisemne wyjaśnienia Prezydenta Miasta oraz fakt, iż przedmiot sporu już nie istnieje Komisja uznała skargę za bezprzedmiotową.
W trakcie analizy materiałów Komisja stwierdziła, że istnienie dwóch ogródków piwnych na tak małym obszarze może zakłócać spokój i ciszę mieszkającym tam osobom.
W związku z powyższym Komisja uważa, że w przyszłości wydając zgodę na tego rodzaju obiekty Prezydent powinien brać pod uwagę opinię mieszkańców oraz opierać się na zasadach zdrowej konkurencji. Ponadto powinien zwrócić uwagę na zabezpieczenie zaplecza sanitarnego.”
Ad. 4
W sprawach różnych Przewodniczący poinformował, że w związku z wcześniejszymi wypowiedziami dotyczącymi konieczności zakończenia kwestii i przedłożenia pod obrady najbliższej sesji sprawozdań w sprawie Postanowienia Prokuratora, jego zdaniem Komisja Rewizyjna przedstawiła Radzie swoje stanowisko, że wyczerpała możliwości zbadania tego i Rada skierowała wystąpienie do Prokuratury. Komisja zrobiła wszystko, co miała zrobić, Rada postąpiła tak, a nie inaczej i jego zdaniem na tym należy sprawę zakończyć, by uniknąć zarzutów, że szuka się tematów zastępczych.
Pani Alicja Konopka zabierając głos stwierdziła, że jeżeli Komisja chce zamknąć tę sprawę, tym bardziej, że jest pismo radnego Lipskiego, Komisja powinna zająć jednoznaczne stanowisko, iż Prokuratura wyjaśniała sprawę i zasugerowała określone rozwiązania, Komisja zajmuje stanowisko, że Prezydent wpłacił określoną kwotę i temat zamykamy.
Pan Jan Bajno poparł wypowiedź radnej Konopka, iż Komisja powinna wypracować stanowisko i przedłożyć je Radzie.
Kończąc dyskusję Komisja jednogłośnie przyjęła następujące stanowisko:
„Komisja Rewizyjna zgodnie z postanowieniem Rady Miejskiej z dnia 27 sierpnia 2003 roku zapoznała się z Postanowieniem Prokuratora Rejonowego w Łomży odmawiającym wszczęcia dochodzenia.
Rozpatrując powyższe pismo Komisja zwróciła uwagę, że Prokurator otrzymał fakturę z dnia 9.04.2003 roku opiewającą na 1.414,00 zł, o której dostarczenie zwracała się do Prezydenta Komisja.
Z dalszej analizy pisma wynika, iż Prezydent opłaty tej faktury dokonał w kasie Urzędu Miejskiego dnia 14 kwietnia 2003 roku, nie obciążyło to zatem budżetu miasta.
W związku z powyższym Komisja Rewizyjna wnosi do Wysokiej Rady o uznanie tej sprawy za zakończoną.”
W dalszej części posiedzenie Przewodniczący zapoznał członków Komisji z treścią pisma, które zostało przekazane Prezydentowi z prośba o przekazanie statutu osiedli do konsultacji.
Następnie poinformował Komisję, że następne posiedzenie odbędzie się 22 września o godz. 16.00 i będzie poświęcone analizie Informacji o realizacji uchwał.
Na tym posiedzenie Komisji zakończono.
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2.
Zajęcie stanowiska w sprawie Postanowienia Prokuratora Rejonowego.
3.
Zajęcie stanowiska w sprawie skargi mieszkańców obrębu Starego Rynku na Prezydenta Miasta.
4.
Sprawy różne.
Przebieg posiedzenia;
Posiedzenie Komisji otworzył i obradom przewodniczył Pan Maciej Głaz - Przewodniczący Komisji.
Następnie Komisja udzieliła głosu Zastępcy Prezydenta Panu Marcinowi Sroczyńskiemu, który odnosząc się do wniosku Komisji dotyczącego określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych dla stanowiska Prezydenta oraz zastępcom i pozostałym pracownikom wyjaśnił, iż po zapoznaniu się ze wskazaniem Prokuratora mówiącym o tym, by Rada wypracowała zasady korzystania z telefonów komórkowych, Prezydent zrezygnował z telefonu. Nie ma więc konieczności opracowania zasad korzystania z telefonów komórkowych dla Prezydenta Miasta. Jeżeli zaś chodzi o pozostałych pracowników, to Prezydent jako pracodawca jest odpowiedzialny za określenie zasad korzystania z telefonów i takie zarządzenie opracuje. Dodał, że w zasadzie takie zarządzenie jest gotowe od 2 miesięcy i czekają tylko na zakończenie modernizacji centrali telefonicznej Urzędu i podpisanie umowy z Telekomunikacją Polską. Dodał, że jeżeli chodzi o telefony komórkowe, to w dniu dzisiejszym została podpisana nowa umowa z IDEĄ, również po długich negocjacjach, które rozpoczęły się w lipcu. Są nowe stawki, nowe abonamenty. Od dzisiaj osoby, którym Prezydent powierzy telefony będą miały nowe numery i ustalone nowe limity. Wyjaśnił, że zakres Zarządzenia będzie obejmował zasady korzystania ze wszystkich telefonów, zarówno komórkowych, jak i stacjonarnych. Problem rachunków telefonicznych, nie dotyczy bowiem telefonów komórkowych, bowiem one kształtują się od momentu objęcia stanowiska przez Prezydenta Brzezińskiego są na tym samym poziomie, natomiast był problem z telefonami stacjonarnymi i dlatego podjęto decyzję o opracowaniu zarządzenia. Jednak ze względu na przeciąganie sprawy przez Telekomunikację, Prezydent odwleka wprowadzenie zarządzenia w tej sprawie. Podkreślił, że do tej pory żadnych regulaminów korzystania z telefonów nie było. Odpowiadając na zapytanie radnej Konopka wyjaśnił, że jeżeli chodzi o telefony komórkowe, to jak do tej pory każdy ma określony limit w abonamencie i w tym limicie ma się zmieścić. Dodał, że uzależnione to jest od stanowiska i limit waha się od 25 minut do 200 minut. Kwotowo jest to od 35 zł do 200 zł miesięcznie.
Następnie Komisja jednogłośnie przyjęła porządek posiedzenia jak wyżej.
Ad. 1
Komisja nie zgłosiła uwag do protokołu z poprzedniego posiedzenia i przyjęła go 4 głosami za.
Ad. 2
Pan Maciej Głaz - Przewodniczący Komisji poprosił o wypowiedzi w kwestii stanowiska dotyczącego określenia zasad korzystania z telefonu komórkowego dla stanowiska Prezydenta.
Pani Alicja Konopka zabierając głos zwróciła uwagę, że Komisja nie może zajmować się opracowaniem zasad korzystania z telefonów komórkowych dla pracowników, co najwyżej w przyszłości analizą wydatków za rachunki telefoniczne. Jeżeli chodzi o zasady korzystania z telefonu dla stanowiska Prezydenta, to należy to zrobić.
W dalszej dyskusji członkowie Komisji opracowując stanowisko dla Rady stwierdzili, iż w stanowisku należy zawrzeć, że Zastępca Prezydenta poinformował Komisję, że projekt Zarządzenia w sprawie zasad korzystania z telefonów jest przygotowany i jest to zasadne. Jeżeli zaś chodzi o określenie zasad korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych dla stanowiska Prezydenta Komisja uznała, że należy limit ten określić na 500 zł i przekazać to pod rozwagę Radzie.
Komisja Rewizyjna proponuje określenie zasad korzystania z telefonu służbowego dla stanowiska Prezydenta Miasta Łomży w kwocie limit miesięczny 500 zł. Następnie Komisja jednogłośnie przyjęła następujące stanowisko:
„Komisja Rewizyjna zgodnie z postanowieniem Rady Miejskiej z dnia 27 sierpnia 2003 roku zobowiązującym Komisję do przeanalizowania wystąpienia Prokuratora Rejonowego w Łomży, rozpoznała skierowane do Rady Miejskiej pismo Pana Prokuratora.
Rozpatrując powyższe pismo Komisja zwróciła się do Prezydenta Miasta, jako pracodawcy o określenie zasad korzystania z telefonów komórkowych podległym pracownikom.
Obecny na posiedzeniu w dniu 15 września 2003 roku Pan Marcin Sroczyński – Zastępca Prezydenta poinformował Komisję, że takie zarządzenie jest przygotowane, a jego zakres będzie obejmował zasady korzystania zarówno z telefonów komórkowych jak i stacjonarnych.
Biorąc powyższe pod uwagę Komisja wnosi do Wysokiej Rady o ustalenie dla stanowiska Prezydenta zasad korzystania z telefonu komórkowego do celów służbowych, określając limit na 500 zł miesięcznie.”
Ad. 3
Pan Przewodniczący wprowadzając do tematu przedstawił propozycję stanowiska w przedmiotowej sprawie. Po wnikliwej analizie i wprowadzeniu poprawek Komisja jednogłośnie przyjęła następujące stanowisko:
„W związku z decyzją Rady Miejskiej zobowiązującą Komisję Rewizyjną do zbadania zasadności skargi mieszkańców najbliższego sąsiedztwa Starego rynku z dnia 21 lipca 2003 roku na działania Prezydenta Miasta, uprzejmie informuję, iż na posiedzeniach Komisji w dniu 8.09.2003 roku i 15.09.2003 roku przeprowadzono postępowanie wyjaśniające w powyższej sprawie.
Biorąc pod uwagę pisemne wyjaśnienia Prezydenta Miasta oraz fakt, iż przedmiot sporu już nie istnieje Komisja uznała skargę za bezprzedmiotową.
W trakcie analizy materiałów Komisja stwierdziła, że istnienie dwóch ogródków piwnych na tak małym obszarze może zakłócać spokój i ciszę mieszkającym tam osobom.
W związku z powyższym Komisja uważa, że w przyszłości wydając zgodę na tego rodzaju obiekty Prezydent powinien brać pod uwagę opinię mieszkańców oraz opierać się na zasadach zdrowej konkurencji. Ponadto powinien zwrócić uwagę na zabezpieczenie zaplecza sanitarnego.”
Ad. 4
W sprawach różnych Przewodniczący poinformował, że w związku z wcześniejszymi wypowiedziami dotyczącymi konieczności zakończenia kwestii i przedłożenia pod obrady najbliższej sesji sprawozdań w sprawie Postanowienia Prokuratora, jego zdaniem Komisja Rewizyjna przedstawiła Radzie swoje stanowisko, że wyczerpała możliwości zbadania tego i Rada skierowała wystąpienie do Prokuratury. Komisja zrobiła wszystko, co miała zrobić, Rada postąpiła tak, a nie inaczej i jego zdaniem na tym należy sprawę zakończyć, by uniknąć zarzutów, że szuka się tematów zastępczych.
Pani Alicja Konopka zabierając głos stwierdziła, że jeżeli Komisja chce zamknąć tę sprawę, tym bardziej, że jest pismo radnego Lipskiego, Komisja powinna zająć jednoznaczne stanowisko, iż Prokuratura wyjaśniała sprawę i zasugerowała określone rozwiązania, Komisja zajmuje stanowisko, że Prezydent wpłacił określoną kwotę i temat zamykamy.
Pan Jan Bajno poparł wypowiedź radnej Konopka, iż Komisja powinna wypracować stanowisko i przedłożyć je Radzie.
Kończąc dyskusję Komisja jednogłośnie przyjęła następujące stanowisko:
„Komisja Rewizyjna zgodnie z postanowieniem Rady Miejskiej z dnia 27 sierpnia 2003 roku zapoznała się z Postanowieniem Prokuratora Rejonowego w Łomży odmawiającym wszczęcia dochodzenia.
Rozpatrując powyższe pismo Komisja zwróciła uwagę, że Prokurator otrzymał fakturę z dnia 9.04.2003 roku opiewającą na 1.414,00 zł, o której dostarczenie zwracała się do Prezydenta Komisja.
Z dalszej analizy pisma wynika, iż Prezydent opłaty tej faktury dokonał w kasie Urzędu Miejskiego dnia 14 kwietnia 2003 roku, nie obciążyło to zatem budżetu miasta.
W związku z powyższym Komisja Rewizyjna wnosi do Wysokiej Rady o uznanie tej sprawy za zakończoną.”
W dalszej części posiedzenie Przewodniczący zapoznał członków Komisji z treścią pisma, które zostało przekazane Prezydentowi z prośba o przekazanie statutu osiedli do konsultacji.
Następnie poinformował Komisję, że następne posiedzenie odbędzie się 22 września o godz. 16.00 i będzie poświęcone analizie Informacji o realizacji uchwał.
Na tym posiedzenie Komisji zakończono.
