Wdrażając System Zarządzania Jakością ISO w trosce o stworzenie spójnego systemu wynagradzania, nagradzania i awansowania pracowników i powiązania go z efektami pracy na podstawie art. 33 ust. 1 punkt 3 i 5 ustawy o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001 r Nr 142 poz. 1591 z późniejszymi zmianami w związku z & 7 punkt 1 tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 179 /05 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 29 września 2005 roku w sprawie ustalenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży zarządzam co następuje:



& 1

Ustalam zasady: regulacji płac podwyżki wynagrodzeń, awansowania i przyznawania nagród pracownikom Urzędu Miejskiego w Łomży określone w załączniku do zarządzenia


& 2


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania


& 3


Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.


Zalącznik do zarządzenia nr
z dnia czerwca 2006 r.


ZASADY REGULACJI PŁAC, PODWYŻKI WYNAGRODZEŃ, AWANSOWANIA I PRZYZNAWANIA NAGRÓD PRACOWNIKOM URZĘDU MIEJSKIEGO W ŁOMŻY

I. Regulacja płac

Regulacja płac w urzędzie odbywa się raz w roku o wskaźnik ustalony corocznie. Wskaźnikiem tym objęci są wszyscy pracownicy. Wysokość regulacji uzależniona jest od zapisów w budżecie na dany rok. Część środków przeznacza się na awanse

II. Podwyżka wynagrodzeń

Podwyżka wynagrodzeń może odbywać się nie częściej niż raz w roku.
Podwyżkę może otrzymać pracownik, któremu:
• rozszerzono zakres obowiązków
• powierzono prowadzenie spraw bardziej skomplikowanych niż wykonywał dotychczas
• pracownik ukończył studia lub studia podyplomowe i nie ma możliwości jego awansowania
Z wnioskiem o podwyżkę występuje naczelnik wydziału za pośrednictwem prezydenta nadzorującego wydział Wysokość podwyżki może wynosić do 15 % najniższego wynagrodzenia w aktualnej grupie zaszeregowania pracownika

III. Awansowanie
Przez awans należy rozumieć zmianę stanowiska, zmianę kategorii zaszeregowania,
Awansowanie pracowników może odbywać się nie częściej niż co 2 lata
Awansować można o jedna kategorię zaszeregowania o ile przepisy prawa to umożliwiają
Z wnioskiem o awansowanie występuje naczelnik wydziału za pośrednictwem prezydenta nadzorującego pracę wydziału
Wniosek rozpatruje zespół w składzie z-ca prezydenta nadzorujący pracę wydziału, sekretarz miasta, naczelnik wydziału. Ustalenia zespołu akceptuje Prezydent Miasta.
W związku z awansowaniem pracownika na wyższe stanowisko dokonuje się przeszeregowania pracownika o 1 grupę wraz ze zwiększeniem wynagrodzenia do 20% najniższego wynagrodzenia w aktualnej grupie zaszeregowania.
Warunkiem awansowania jest:
• Posiadanie wyższego wykształcenia,
• Spełnienie warunków określonych w przepisach,
• W okresie ostatnich 3 lat nie otrzymywanie kar regulaminowych,
• Praca w urzędzie poparta oceną okresową, w której pracownik otrzymał co najmniej 80% punktów możliwych do uzyskania
• Aktywne uczestnictwo w szkoleniach organizowanych w urzędzie i korzystanie ze szkoleń zewnętrznych oferowanych przez wydział organizacji i obsługi.

IV. Przyznawanie nagród

Nagrody mogą być przyznawane:
• w maju z okazji święta: Konstytucji 3 Maja,
• w listopadzie z okazji Święta Niepodległości,
• na koniec roku kalendarzowego jeżeli istnieją oszczędności w budżecie miasta w dziale przeznaczonym na wynagrodzenia.
Nagrody ustala się w zależności od zajmowanego stanowiska, stopnia trudności wykonywanych spraw, zaangażowania pracownika. Kwota przyznana poszczególnym pracownikom odpowiada wysokości średniej nagrody ustalonej dla całego urzędu pomnożona przez odpowiedni wskaźnik przyjęty dla danej grupy pracowników

1. dla pracowników obsługi –0,7
2. dla pracowników I i II stopnia, młodszych referentów, , aplikantów Straży Miejskiej, -08
3. dla referentów, kasjerów, księgowych, młodszych strażników SM, - 0,85
4. dla podinspektorów, informatyków, strażników Straży Miejskiej, starszych strażników
Straży Miejskiej –0,9
5. dla inspektorów, specjalistów, pełnomocników Prezydenta, młodszych inspektorów SM, -1,0
6. dla głównych specjalistów, z-ców kierownika. USC – 1,1
7. dla kierownika USC, kierowników biur i oddziałów oprócz kierownika oddziału GN i kierownika
oddziału Urbanistyki i Architektury, z-ców naczelnika wydziału – 1,2
8. dla naczelników wydziałów kierowników oddziałów Gospodarki Nieruchomościami i
Urbanistyki i Architektury, Radców Prawnych, 1.3-1,4,
9. dla Sekretarza i Skarbnika Miasta 1,7,
10. dla Zastępców Prezydenta 2,0.

1. Nagroda podlega zwiększeniu

• 0,5 % za każdy dzień udokumentowanego zastępowania osoby przebywającej na urlopie bezpłatnym lub zwolnieniu lekarskim powyżej 5 dnia
• 10% , ale nie więcej niż 30 % za każdą udokumentowaną pochwałę kompetencji, uczciwości pracownika złożoną przez interesanta /listy gratulacyjne, pozytywne oceny z kontroli zewnętrznych itp./

2. Nagroda ulega obniżeniu

• 0,5% za każdy dzień urlopu bezpłatnego lub zwolnienia lekarskiego dłuższego niż 5 dni
• 30% jeżeli pracownik osiągnie poniżej 75% punktów możliwych do uzyskania w przeglądzie kadrowym
• 100% jeżeli pracownik uzyska poniżej 50% możliwych do uzyskania punktów w przeglądzie kadrowym
• 50% za każdą uzasadnioną skargę na zachowanie pracownika wniesioną do Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza Miasta
• 50% jeżeli wyniki kontroli przeprowadzonej n stanowisku zajmowanym przez pracownika wykazują rażące uchybienia. Ocenie podlega także bezpośredni przełożony
• 50 % w przypadku otrzymania przez pracownika pisemnego upomnienia
• 100% w przypadku udzielenia pracownikowi nagany

W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia zostaje utworzony fundusz nagród z przeznaczeniem na nagrody za osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji Prezydenta Miasta. Fundusz ten będzie zwiększany o oszczędności w budżecie wynagrodzeń osobowych wynikające z wypłat zasiłków chorobowych, refundacji z RUP za zatrudnienie pracowników po zakończeniu prac interwencyjnych, udzielenia urlopów bezpłatnych. Nagrody z tego tytułu mogą być przyznawane w grudniu każdego roku.

O przyznaniu nagrody pracownik informowany jest pismem stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu.








Łomża dnia 200.. roku



Or.1020 - /




Pan/i/
.......................................................................
stanowisko służbowe w wydziale
..........................................................................
Urzędu Miejskiego w Łomży


Za właściwe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z zarządzeniem nr ..../06 Pezydenta Miasta Łomża z dnia .....czerwca 2006 roku przyznaję Panu/i/ nagrodę pieniężną w wysokości ............ zł
Słownie ....................................................