Na podstawie § 7 rozporządzenia Ministra Hanki Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad I trybu przekazywania materia łów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.z 1984r. nr.41 póz.216) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. (Dz.U nr.112 póz.1319) załącznik nr.4 w sprawie ustalenia jednolitego rzeczowego wykazu akt zarządzam co następuje:


§ 1


1.Powołuję komisję do dokonania brakowania akt kategorii "B" w następującym składzie:

1. Jan Zawistowski - przewodniczący
2. Halina Chojnowska - członek
3. Barbara Jórz - członek

2.Udział w pracach komisji przy brakowaniu poszczególnych wydziałów wezmą:
1.Wydz.Organizacyjny - pan Jan Zawlstowski
2.Wydz.Komunikacji - pan Wiesław Doda
3.Wydz.Gospodarki Kom.O.ŚIR.
- pan Andrzej Karwowski
4.Wydz.Spraw Obywatelskich
- pani Grażyna Roszkowska
- pan Krzysztof Piotrowski
5.Wydz.Straż Miejska - pan Stefan Iwaniecki
6.Wydz.Finansowy - pani Jadwiga Kozłowska
- pani Barbara Supińska
7.Biuro Rady Miejskiej - pani Dorota Śleszyńska
8.Wydz.Polityki Gosp.i Inw.
- pani Grażyna Makuszewska
9.Wdz.Urb.Archit.i Bud. - pan Andrzej Zajkowski
10.Wydz.Gosp.Nieruch. - pani Anna Rzędarska
11.Wydz.Spraw Lokalowych
- pan Włodzimierz Stanisławski
12.Wydz.ZKOLiSO - pan Stanisław Szyszka
13.Wydz.Promocji Miasta i Obsł.Podm.Gosp.
- pan Michał Małachowski
14.Wydz.Zdrowia Kultury i Sportu
- pan Józef Babiel


§ 2


Do zadań Komisji należy wydzielenie akt kat.B,których okres przechowywania minął,ich oceny i dokonania brakowania.


§ 3


Po zakończeniu czynności wymienionych w §2 Komisja sporządzi protokół brakowania i spis akt wybrakowanych oraz przedłoży je do zatwierdzenia Archiwum Państwowemu w Łomży.


§ 4


Po uzyskaniu zezwolenia na zniszczenie akt zobowiązuje się Pana Kazimierza Prószyńskiego do spowodowania wywiezienia akt stanowiących makulaturę.


§ 5


Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji i pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe i naczelnikom wydziałów.

Termin brakowania akt poszczególnych wydziałów uzgodni pracownik archiwum Pani Halina Chojnowska.
§ 6 W/w czynności należy przeprowadzić do dnia 18 czerwca 2003r.