Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym tekst jednolity /Dz. U. Nr 142 z 2001 roku poz. 1591 z późniejszymi zmianami zarządzam co następuje:
§ 1
W regulaminie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Łomży wprowadzam następujące zmiany
1.W § 12 w pkt 1 skreśla się zapis „ Biuro Prasowe”
2.W § 12 w pkt 6 dotychczasowe zapisy zastępuję zapisem "6. Wydział Inwestycji – I”
3.W § 12 dodaję punkt 17 o treści:"17 Wydział Rozwoju Miasta – RG"
4.W § 12 w punkcie 10 skreśla się wyrazy: “Stanowisko ds oświaty, stanowisko ds stypendiów, Biuro ds Sportu i Turystyki”
5.W § 12 w punkcie 10 dodaje się wyrazy „Wydział Oświaty”, “ A Oddział Organizacji Oświaty”
6.W § 12 w punkcie 10 zmieniam przy oznaczeniu Oddziału Budżetu Oświaty z litery “C”
na literę B
7.W § 12 dodaję punkt 18 o treści "18 Biuro Kultury, Sportu i Turystyki KST "
8.W § 13 dodaję punkt 5 o treści: "5 Stanowisko ds Polityki Informacyjnej Miasta- PI "
9.W § 21 w części I skreśla się zapisy oznaczone literą „C Biuro Prasowe”
10.W § 21 część V otrzymuje treść:
“V.WYDZIAŁ INWESTYCJI
1.koordynacja i realizacja inwestycji ujętych w planach rzeczowo- finansowych budżetu miasta i aktywna współpraca z Wydziałem Rozwoju Miasta przy ich sporządzaniu
2.przygotowanie procesów inwestycyjnych w ramach zadań prowadzonych przez miasto,
3.współpraca z Wydziałem Budownictwa w zakresie:
a)prowadzenia rejestru planowanych i realizowanych inwestycji miejskich zawierających niezbędny zakres informacji o stanie ich zaawansowania,
b)opracowywania i przedkładania wniosków niezbędnych do uzyskania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania oraz decyzji o pozwoleniu na budowę i zatwierdzenie projektu budowlanego,
c)występowanie z wnioskami o uzyskanie tytułów prawnych do dysponowania nieruchomościami w związku z planowanymi inwestycjami,
d)opracowywania materiałów i dokumentów w zakresie niezbędnym do zlecenia wykonania projektów budowlanych oraz zadań inwestycyjnych,
4.przygotowywanie przetargów w celu wyłonienia wykonawców dokumentacji technicznej, robót budowlanych w tym:
a) przygotowanie całości dokumentów niezbędnych do przygotowania przetargów na wykonanie projektów budowlanych,
b) odbiór prac projektowych i ich weryfikacja pod kątem zgodności z zamówieniem i umową.
c) przygotowywanie rozliczeń finansowych z wykonawcami projektów technicznych.
5.prowadzenie spraw związanych z zakupami inwestorskimi dotyczącymi inwestycji,
6.organizowanie i prowadzenie prac związanych ze zleceniem wykonawstwa robót budowlanych, a w tym:
a) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przetargów na wyłonienie wykonawców robót i ewentualnie dostaw niezbędnego wyposażenia,
b) organizowanie i prowadzenie przetargów na wyłonienie wykonawcy robót w zakresie wynikającym z projektu budowlanego,
c)przygotowywanie umów o realizację inwestycji oraz egzekwowanie ustaleń z nich wynikających,
d) prowadzenie rejestru umów na roboty budowlane,
7.prowadzenie nadzoru inwestorskiego, w tym:
a) przekazanie placu budowy,
b) zapewnienie objęcia nadzoru nad robotami przez osoby posiadające uprawnienia budowlane o odpowiedniej specjalności oraz wyznaczenie koordynatora nadzoru inwestycyjnego,
c) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie określonym w Prawie Budowlanym,
d) dokonywanie odbiorów technicznych,
8.odbieranie robót od wykonawców, w tym:
a) zwoływanie na podstawie zgłoszenia od wykonawcy inwestycji posiedzeń komisji końcowego odbioru inwestycji, potwierdzonego przez inspektora nadzoru,
b) weryfikacja przedkładanych dokumentów odbioru pod względem ich zawartości i kompletności,
c) zapewnienie w przypadkach określonych przepisami wykonania niezbędnego zakresu prac rozruchowych,
d) spisywanie protokołu końcowego odbioru inwestycji,
e) przekazywanie zrealizowanych inwestycji użytkownikom łącznie ze skompletowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej i geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, pozwolenia na użytkowanie oraz w miarę potrzeby instrukcji obsługi i eksploatacji,
9.rozliczanie rzeczowo-finansowe prowadzonych przez miasto inwestycji a w tym:
a) opracowywanie okresowych informacji i rozliczeń dla potrzeb organów samorządu lokalnego,
b) prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości GUS z zakresu inwestycji,
c)dokonywanie końcowych rozliczeń zrealizowanych zadań inwestycyjnych łącznie ze sporządzeniem protokołów przekazania środka trwałego (drukami OT, PT),
d)występowanie z wnioskiem do Wydziału Skarbu i Budżetu w sprawie naliczania należnych kar umownych od wykonawców projektów, robót budowlano- montażowych i dostawców; egzekwowanie kar umownych,
e) zgłaszanie koniecznych korekt do planu inwestycyjnego w okresie realizacji inwestycji oraz przedkładanie stosownych informacji do zbiorczych sprawozdań z przebiegu inwestycji
10.prowadzenie spraw gwarancyjnych zrealizowanych obiektów i zakupów, w tym:zwoływanie okresowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji oraz dokonywanie rozliczeń z wykonawcami po zakończeniu okresu gwarancji,
11.ścisła współpraca z Wydziałem Rozwoju Miasta przy pozyskiwaniu źródeł finansowania zadań inwestycyjnych w zakresie przygotowania projektów jak i na etapie realizacji
12.Stosowanie obowiązujących procedur dla procesu realizacji inwestycji wynikających z programów Operacyjnych dla projektów dofinansowywanych z tych programów.
13.udostępnianie stosownej dokumentacji z realizacji inwestycji dla Wydziału Rozwoju Miasta w tym Oddziału ds. Wdrażania , Rozliczania i Monitorowania Projektów Współfinansowanych z UE z projektów współfinansowanych z zewnętrznych źródeł.
14. prowadzenie modernizacji obiektów oświatowych wykraczających poza bieżące remonty; współdziałanie i współpraca w tym zakresie z Wydziałem Oświaty,
15.organizowanie zamówień publicznych finansowanych z budżetu miasta dotyczących inwestycji miejskich oraz publikowanie na stronach internetowych miasta i Urzędu Zamówień publicznych,
16.prowadzenie obsługi administracyjno- organizacyjnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
17.opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych w zakresie inwestycji,
18.przygotowanie propozycji składów komisji przetargowych,
19.współdziałanie z Pełnomocnikiem Prezydenta ds Zamówień Publicznych, Analiz i Nadzoru Właścicielskiego w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych prowadzonych w oddziale inwestycji,”
11. W § 21 część X otrzymuje zapis:
„Wydział Oświaty”
1. organizowanie konkursów na dyrektorów i prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
1.przygotowywanie wniosków o odznaczenia resortowe, państwowe i Prezydenta Miasta dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
2.pomoc prawna dyrektorom szkół i placówek oświatowych,
3.przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem kar dla dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Łomża,
4.sporządzanie zaświadczeń Rp-7 w części dotyczącej zatrudnienia dyrektorów i pracowników jednostek oświatowych,
5.programowanie, organizowanie i nadzorowanie sieci łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
A Oddział Organizacji Oświaty
1.opiniowanie projektów planów finansowych łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
2.współpraca z Oddziałem Budżetu Oświaty w zakresie analizy i realizacji budżetów łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
3.prowadzenie, koordynacja i nadzór organizacyjny nad łomżyńskimi samorządowymi placówkami oświatowymi,
4.opiniowanie projektów organizacyjnych łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
5.współpraca przy przejmowaniu i przekazywaniu nadzorowanych obiektów,
6.organizowanie kursów i szkoleń dla dyrektorów i służb finansowych łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
7.inspirowanie i pomoc przy wdrażaniu innowacji w funkcjonowaniu łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych i metodach zarządzania tymi placówkami,
8.prowadzenie działań związanych z zakładaniem oraz likwidacją łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
9.inspirowanie, koordynacja i nadzorowanie działalności placówek oświatowych w zakresie zajęć pozalekcyjnych,
10.prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z powołaniem przewodniczących państwowej komisji egzaminacyjnej do przeprowadzania egzaminów z przygotowania zawodowego lub nauki zawodu,
11.opiniowanie wniosków o prowadzenie przez szkoły oświatowej działalności innowacyjnej i eksperymentalnej,
12.prowadzenie postępowania kwalifikacyjnego i egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego,
13.organizowanie doradztwa metodycznego dla nauczycieli,
14.przygotowywanie dokumentów do wydawania zezwoleń w formie decyzji na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
15.opiniowanie likwidacji szkoły publicznej prowadzonej przez inny organ lub osobę,
16.prowadzenie ewidencji oraz skreślanie z ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych,
17.przygotowywanie dokumentów związanych z nadawaniem niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym uprawnień szkoły publicznej,
18.współpraca z Podlaskim Kuratorium Oświaty,
19.współdziałanie ze związkami zawodowymi i innymi organizacjami społecznymi w sprawach funkcjonowania oświaty,
20.sporządzanie informacji z zakresu działania wydziału na potrzeby innych organów,
21.prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w zakresie oświaty,
22.prowadzenie wydziałowego archiwum placówek oświatowych,
23.udział w weryfikowaniu projektów budżetów jednostek oświaty i przedstawianie propozycji podziału środków z Budżetu Miasta Łomży na działalność pozalekcyjną i organizację imprez,
24.opiniowanie wniosków dyrektorów szkół o środki finansowe na wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do wypełniania zadań statutowych publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych,
25.zbieranie sprawozdań ze szkół i placówek oświatowych oraz sporządzanie zbiorczych informacji,
26.prowadzenie, koordynacja i nadzór nad SIO- System Informacji Oświatowej,
27.prowadzenie spraw związanych z zakładaniem łomżyńskich szkół niepublicznych,
28.prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii,
29.prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i nauki w łomżyńskich szkołach oraz egzekucji tego obowiązku w drodze ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
30.przygotowywanie materiałów, analiza złożonych wniosków w zakresie przyznawania stypendiów dla uczniów i słuchaczy z terenu Miasta Łomży,
31.prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu „Wyprawka Szkolna”,
32.prowadzenie okresowych przeglądów placówek oświatowych,
33.współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w zakresie opracowywania kosztorysów dotyczących remontów tych placówek,
34.przygotowywanie materiałów oraz udział w komisjach przetargowych,
35.zbieranie i analiza oświadczeń majątkowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz wprowadzanie ich do BIP,
36.współpraca z podległymi placówkami w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE,
37.nadzorowanie i prowadzenie spraw BHP i P.POŻ w placówkach oświatowych,
38.bieżące analizowanie stanu technicznego placówek oświatowych i wnioskowanie w sprawach potrzeb remontowych do Prezydenta Miasta
39.ścisła współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz oświaty.
a.a/ uczestniczenie w konkursach na realizację zadań
b.b/ prowadzenie kontroli dotacji przekazanych przez miasto
40.47.przygotowywanie procedur związanych ze stypendiami współfinansowanymi ze środków efs i budżetu państwa
41.opracowanie projektów w ramach działania 2.2 efs w zakresie pomocy stypendialnej wyrównujące szanse młodzieży z terenów wiejskich uczących się w łomżyńskich szkołach ponad gimnazjalnych
42.opracowanie projektów w ramach działania 2.2 efs w zakresie pomocy stypendialnej wyrównujące szanse młodzieży – studentów mieszkających na stałe w Łomży.
43.współpraca z dyrektorami szkół i placówek w sprawach bieżących wynikających z programami stypendialnymi.
44.informowanie szkół i placówek o programach stypendialnych, regulaminach przyznawania stypendiów.
45.gromadzenie wniosków stypendialnych w ramach programów stypendiów współfinansowanych przez efs i budżet państwa, stypendiów socjalnych i stypendiów naukowych.
46.prowadzenie ewidencji stypendystów i przygotowywanie list wypłat stypendiów.
47.koordynacja programów stypendialnych w placówkach oświatowych w mieście.
48.prowadzenie kontroli realizacji programów stypendialnych w szkołach.
49.obsługa prac komisji przyznającej stypendia.
50.prowadzenie ewidencji stypendystów i przygotowywanie list wypłat stypendiów.
51.opracowanie sprawozdawczości z realizacji programów stypendialnych.
52.rozliczanie stypendiów.
53.współpraca z wydziałem Budżetu i Skarbu w zakresie realizacji programów stypendialnych.
54.przygotowywanie dokumentów w sprawach stypendiów Prezydenta Miasta Łomży dla najzdolniejszych uczniów,
55.opracowywanie zasad przyznawania stypendiów dla młodzieży wiejskiej z zakresu wyrównywania szans edukacyjnych,w zakresie realizacji programów stypendialnych.
56.przygotowywanie wniosków o płatności do urzędu marszałkowskiego.

B. Oddział Budżetu Oświaty
1. Przygotowanie wstępnego projektu planu budżetu miasta w zakresie oświaty zgodnie z klasyfikacją budżetową.
2. Koordynowanie prac związanych z projektowaniem planu wydatków szkół i placówek oświatowych.
3. Nadzorowanie opracowania przez jednostki oświatowe planów finansowych.
4. Opracowanie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w tym:
finansowanie doradztwa metodycznego, oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków
przekazanych na doskonalenie zawodowe nauczycieli.
5. Przygotowanie projektu podziału środków finansowych przeznaczonych w budżecie miasta na
określone zadania oświatowe.
6. Koordynowanie prac związanych z realizacją planów finansowych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w porozumieniu z Wydziałem Skarbu i Budżetu.
7. Opracowywanie projektów zmian w budżecie „Oświaty".
8. Dokonywanie zmian budżetowych w planach finansowych placówek oświatowych.
9. Opracowywanie i przekazywanie do Wydziału Skarbu i Budżetu dyspozycji dotyczących finansowania placówek oświatowych, w tym na:
wynagrodzenie nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi,
składki ZUS i podatek,
wydatki rzeczowe,
fundusz świadczeń socjalnych,
remonty placówek
nauczanie indywidualne ,
10. Przekazywanie dotacji zgodnie z planem do przedszkoli publicznych, szkół publicznych prowadzonych przez gminę i powiat, placówek opiekuńczo -wychowawczych oraz niepublicznych przedszkoli i szkół.
11. Rozliczanie i przekazywanie do szkół i placówek oświatowych dotacji celowych otrzymanych z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu i od Wojewody Podlaskiego na określone zadania oświatowe takie jak:
wyprawka szkolna dla uczniów klas pierwszych szkół podstawowych,
stypendia dla młodzieży wiejskiej w ramach wyrównywania szans edukacyjnych,
ubezpieczenia zdrowotne uczniów,
prace komisji kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych w ramach wdrażania reformy oświaty,
12.Zbiorcze rozliczanie dotacji i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych przez placówki oświatowe.
13. Opracowywani e i wdrażanie skutków indeksacji oraz podwyżki płac w oświacie.
14.Przygotowywanie koncepcji wyrównania wartości punktu w szkołach i placówkach oświatowych miasta Łomży.
15. Analiza subwencji oświatowej przyznanej dla samorządu przez Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu.
16.Przygotowywanie wystąpień do Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu w celu pozyskania środków z 1% rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na dofinansowanie wydatków związanych z:
niezbędnymi remontami w szkołach i placówkach oświatowych,
wyposażeniem nowo wybudowanych lub pozyskanych pomieszczeń do nauki,
doposażeniem nowo powstałych obiektów światowych,
urlopami zdrowotnymi nauczycieli, nauczaniem indywidualnym uczniów,
wypłatą odpraw zwalnianych nauczycieli w trybie art. 20 Karty Nauczyciela,
ze zdarzeniami losowymi w szkołach i placówkach oświatowych.
17.Opracowywanie zbiorczych zestawień, sprawozdań i analiz z zakresu:
real izacji budżetu oświaty,
kosztów utrzymania dziecka w przedszkolu,
kosztów kształcenia ucznia w szkołach i placówkach oświatowych
skutków podwyżki płac,
wysokości płac nauczycieli i pracowników administracji — obsługi w szkołach i placówkach miasta Łomży.
18.Bieżąca analiza wykonania budżetu:
w zakresie płac,
w zakresie wydatków rzeczowych.
19.Przedstawienie wniosków z wykonania budżetu szkół i placówek oświatowych
20.Przygotowywanie doraźnych analiz finansowych na rzecz Prezydenta Miasta Łomży, Wydziału Skarbu i Budżetu oraz Komisji Oświaty Rady Miejskiej.
21.Bieżąca współpraca z kierownikami placówek oświatowych w zakresie realizacji budżetu tych placówek.
2 2. Pro wadzenie całości spraw związanych z ubezpieczeniem majątku miasta w dziedzinie oświaty.
23.Ewidencjonowanie dokumentacji płacowo - finansowej likwidowanych szkół i placówek.
24. Organizowanie narad i konferencji szkoleniowych z zakresu spraw ekonomiczno -f inansowych.
25.Udział w pracach komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego oraz pracach komisji na stopień nauczyciela dyplomowanego.
26.Współpraca z Podlaskim Kuratorium Oświaty, Komisją Edukacji Rady Miejskiej, Wydziałami
Urzędu w zakresie zadań realizowanych przez Oddział.

11. W § 21 dodaję część XVII o treści:
“ XVII. WYDZIAŁ ROZWOJU MIASTA
1.monitorowanie i stała aktualizacja „Strategii zrównoważonego rozwoju Łomży”
2.koordynacja i współpraca przy opracowywaniu programów (projektów) realizacji poszczególnych celów strategicznych i wynikających z nich zadań realizowanych oraz wskazanie źródeł finansowania,
3.wspólnie z wydziałami urzędu okresowe aktualizowanie strategii oraz programów w niej zapisanych
4.opracowywanie materiałów do prowadzenia negocjacji z wojewódzkim sejmikiem samorządowym w sprawie realizacji wojewódzkiej polityki rozwoju na obszarze miasta (zadania ponadlokalne) oraz wnioskowanie o umieszczenie w strategii rozwoju województwa oraz wieloletnich programach, kontrakcie wojewódzkim realizacji Strategii, a także w planie zagospodarowania województwa – zadań miejskich,
5.przygotowywanie wniosków o zewnętrzne środki finansowe na realizację zawartych w strategii celów i zadań w zakresie rozwoju gospodarczego i inwestycji ,
6.merytoryczna pomoc w nawiązywaniu i rozwoju współpracy władz miasta z podmiotami gospodarczymi, organizacjami społecznymi, władzami gmin sąsiadujących, władzami powiatów, a także województwa w celu rozwiązywania wspólnych problemów w sferze społecznej, gospodarczej, infrastruktury technicznej i ekologicznej,
7.inicjowanie i koordynowanie prac jednostek organizacyjnych urzędu i miasta zaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
8.upowszechnianie w urzędzie, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz spółkach z udziałem miasta, informacji o możliwości uczestnictwa w inicjatywach i programach europejskich,
9.współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Podlaskim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej i Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej w Polsce oraz z organami administracji publicznej, a także innymi podmiotami w zakresie zadań realizowanych przez wydział,
10.współdziałanie z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania zadań związanych z rozwojem gospodarczym miasta,
11.formułowanie skoordynowanej strategii inwestycyjnej miasta poprzez opracowywanie „kroczących” corocznie uaktualnianych Wieloletnich Planów Inwestycyjnych,
12.współpraca z Wydziałem Skarbu i Budżetu w celu efektywnego wykorzystania własnych zewnętrznych środków finansowych na realizację inwestycji,
13.współpraca przy opracowywaniu i aktualizowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej miasta
14.prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem zadań inwestycyjnych, w szczególności:
15.opracowywanie rocznych budżetów inwestycyjnych - planów rzeczowo- finansowych inwestycji miejskich,
16.koordynacja projektów inwestycyjnych w tym ew. wdrażanych wspólnie z gminami w ramach Aglomeracji Łomżyńskiej (projekty inwestycyjne współfinansowane z UE),
17.Koordynacja projektów realizowanych w ramach współpracy przygranicznej i innych porozumień,
18.przygotowywanie wniosków, koordynacja i rozliczanie inwestycji w zakresie pozyskiwania środków
19.stałe przedstawicielstwo w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowych,

Oddział ds. Wdrażania , Rozliczania i Monitorowania Projektów współfinansowanych z UE
1.przedstawianie analizy możliwości pozyskania środków do każdej planowanej inwestycji miejskiej, stałe analizowanie dostępnych programów i źródeł finansowania pod kątem oceny uwarunkowań związanych z możliwością realizacji przez Miasto przedsięwzięć ze środków UE;
2.pozyskiwanie informacji z instytucji krajowych i zagranicznych na temat zewnętrznych źródeł finansowania, w tym pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
3.pełnienie funkcji koordynatora przy opracowywaniu dokumentacji do wybranych projektów w tym:
a/ analiza i ocena poszczególnych projektów Miasta na etapie programowania pod
kątem zgodności z wymogami i kryteriami aplikacji do poszczególnych programów UE,
b/wskazywanie dostępnych źródeł finansowania,
c/ współudział przy przygotowywaniu aplikacji projektowych,
d/ przekazywanie, po uzyskaniu dofinansowania przedsięwzięć do realizacji przez
merytoryczne wydziały i jednostki organizacyjne Miasta,
4.współpraca i uzgadnianie warunków aplikacji do wybranych programów UE z regionalnymi, krajowymi oraz zagranicznymi instytucjami pośredniczącymi, wdrażającymi i zarządzającymi, przygotowywanie wystąpień w powyższym zakresie;
5.monitorowanie ustawodawstwa w zakresie warunków i kryteriów pozyskiwania funduszy unijnych;
6.przygotowywanie, na potrzeby poszczególnych instytucji opracowań, analiz i zestawień dotyczących planowanych priorytetowych przedsięwzięć miasta, finansowanych ze środków UE;
7.zapewnienie zgodności działań podejmowanych w ramach przygotowywania projektów z kryteriami wynikającymi z dokumentów programowych;
8.przygotowywanie oraz weryfikacja wniosków o płatność wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami faktur/innych dokumentów księgowych oraz potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie płatności;
9.odpowiednie zgodne z procedurami opisanie dokumentów księgowych; kontrolowanie przepływu środków finansowych oraz zgodności z umowami i kosztami projektów dofinansowywanych ze środków strukturalnych Unii Europejskiej w ramach Programów Operacyjnych,
10.prowadzenie odrębnego systemu księgowego ewidencjonującego środki pochodzące z
funduszy UE;
11.przygotowywanie oraz weryfikacja wniosków o płatność, sprawozdań wraz z załącznikami z
realizacji projektu i przekazywanie ich odpowiednim instytucjom;
12.stosowanie odpowiednich środków informowania i promocji w zależności od charakteru
realizowanego projektu;
13.monitorowanie wdrażania projektów, kontrola wskaźników rezultatu oraz oddziaływania
poprzez monitoring rzeczowy, monitoring finansowy, obsługę kontroli projektów
14.przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją projektów, w tym
oryginały dokumentów poświadczających wydatki z udostępnianiem przez okres co najmniej
5 lat od zakończenia realizacji projektów
15. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektów zgodnie z
wymogami przepisów o archiwach;
16. udzielanie wszelkich informacji dotyczących realizowanego projektu oraz wykonanie zaleceń
pokontrolnych;

12. W § 21 dodaję część XVIII o treści “XVIII Biuro Kultury, Sportu i Turystyki
1.opracowywanie planów finansowych w zakresie kultury oraz koordynacja ich
2.wykonania,
8.podejmowanie i koordynowanie działań w zakresie wyszukiwania i pozyskiwania źródeł finansowania imprez kulturalnych,
9.organizowanie współdziałania w zakresie upowszechniania kultury na terenie miasta oraz udzielanie pomocy organizacjom społeczno-kulturalnym,
10.opracowywanie, w porozumieniu z miejskimi instytucjami upowszechniania kultury, wieloletnich programów rozwoju życia kulturalnego w mieście,
11.przygotowywanie wspólnie z innymi organizacjami projektów tworzenia instytucji upowszechniania kultury
12.tworzenie warunków do rozwoju działalności instytucji upowszechniania kultury, amatorskiego ruchu artystycznego oraz sprawowanie nadzoru nad jednostkami podległymi,
13.współpraca z organizacjami pozarządowymi w dziedzinie krzewienia kultury,
14.zlecanie innym niż miejskie organizacjom upowszechniania kultury realizacji zadań w zakresie upowszechniania kultury,
15.prowadzenie ewidencji instytucji upowszechniania kultury i wyrażanie opinii w sprawach ewentualnej ich likwidacji,
16.przekazywanie Prezydentowi Miasta opinii i wniosków w zakresie działalności programowej miejskich jednostek kultury,
17.koordynowanie działalności kulturalnej, artystycznej oraz inspirowanie współpracy ze szkołami oraz społecznym ruchem kulturalnym,
18.współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie upowszechniania kultury,
19.ustalanie założeń programowo-organizacyjnych imprez kulturalnych, sportowych i nadzór nad ich realizacją,
20.nadzór i kontrola realizacji programów rozwoju kultury oraz ustalanie potrzeb miasta w tym zakresie,
21.realizowanie w porozumieniu z Biurem Prezydenta Miasta zadań związanych ze współpracą kulturalną z zagranicą,
22.opiniowanie wniosków organizatorów imprez zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
23.prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek kultury w Łomży wynikających z realizacji zadań miasta,
24.nadzór nad realizacją polityki kulturalnej miasta,
25.nadzór nad działalnością miejskich instytucji kultury,
26.podejmowanie działań promujących kulturę, współudział w imprezach artystycznych i kulturalnych,
27.monitorowanie stanu technicznego i utrzymania placówek kultury,
28.organizowanie i monitorowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych na terenie miasta,
29.prowadzenie ewidencji decyzji Prezydenta wydanych organizatorom imprez masowych,
30.ustalanie założeń programowo organizacyjnych imprez sportowych o zasięgu ogólnomiejskim i nadzór nad ich działalnością,
31.prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury, kultury fizycznej i turystyki oraz nadzór nad ich działalnością,
32.prowadzenie ewidencji i rejestracja uczniowskich klubów sportowych,
33.nadzór i kontrola realizacji programów rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz ustalanie potrzeb miasta w tym zakresie,
34.zlecanie organizacjom (za ich zgodą) realizacji zadań w oparciu o umowy z Prezydentem Miasta i program współpracy z organizacjami pozarządowymi,
35.inspirowanie i koordynacja współpracy klubów sportowych ze szkołami w zakresie szkolenia i organizacji imprez w mieście,
36.współdziałanie z właściwymi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi zapewniającymi bezpieczeństwo osób podczas imprez sportowo-turystycznych i korzystających ze zbiorników wodnych przystosowanych do pływania,
37.opiniowanie wniosków organizatorów masowych imprez sportowych i turystycznych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
38.prowadzenie ewidencji decyzji Prezydenta Miasta wydanych organizatorom imprez masowych,
39.koordynacja realizacji zadań z zakresu kultury, sportu i turystyki wynikających z porozumień zawartych z innymi miastami,
40.przekazywanie Prezydentowi opinii o wizytowanych jednostkach kultury fizycznej wraz z wnioskami dotyczącymi realizacji zadań zawartych w umowach,
41.inspirowanie i organizacja imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych promujących miasto i jego dorobek,
42.nadzór na realizacją zadań związanych ze współpracą kulturalną, sportową i turystyczną z zagranicą,
43.prowadzenie ewidencji wydawanych decyzji o dopuszczeniu do użytkowania obiektów sportowych i turystycznych,
44.prowadzenie ewidencji bazy turystycznej i sportowej na terenie miasta,
45.współdziałanie z organizacjami turystycznymi i biurami podróży w zakresie wspierania rozwoju lokalnej oferty turystycznej,
46.współpraca ze stowarzyszeniami oraz instytucjami w zakresie promowania turystyki,
47.inicjowanie imprez o charakterze turystyczno-rekreacyjnym na terenie miasta,
48.ścisła współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz kultury, turystyki i sportu
49.uczestniczenie w konkursach na realizacją zadań
52. prowadzenie kontroli dotacji przekazanych przez miasto

13. Dodaję § 22 o treści: 'XVI Zakresy działania stanowisk pracy”
14. W § 21Część XIX otrzymuje numerację XVI, a części XVI, XVII, XVIII zostają przeniesione do § 2 2 i
otrzymują numerację I,II,III.

15. W § 22 dodaje się część IV o treści:
“ V. STANOWISKO DS POLITYKI INFORMACYJNEJ
1.realizacja zadań wynikających ze strategii promocji miasta,
2.inicjowanie i koordynacja działań promocyjnych,
3.monitorowanie wszelkich działań o charakterze promocyjno - informacyjnym na terenie miasta,
4.koordynacja realizacji wydawnictw promocyjnych, prezentacji multimedialnych
5.koordynacja realizacji misji gospodarczych oraz promocji gospodarczej miasta,
6.współpraca z mediami celem promocji miasta,
7.przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem miasta ,
8.opracowywanie rocznych planów związanych z promocją miasta ,
9.organizowanie imprez o charakterze wystawienniczym i targowym i udział miasta w targach organizowanych przez podmioty zewnętrzne,
10.współpraca w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta ,
11.koordynacja przyjmowania gości, w tym zagranicznych, oraz współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta,
12.nadzór i koordynacja spraw wynikających z systemu identyfikacji wizualnej miasta.
13.prowadzenie aktualnego wykazu osobistości oraz instytucji z którymi miasto i jego władze współpracują,
14.współdziałanie przy opracowaniu i realizacji programów współpracy międzynarodowej miasta,
15.współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie rozwoju świadomości obywatelskiej
16.realizacja polityki informacyjnej oraz udzielanie odpowiedzi na informację prasową prasową,
17.prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy do przyjmowanych rozstrzygnięć
18.informowanie mieszkańców o działalności organów Miasta,
19.z upoważnienia Prezydenta i Zastępców Prezydenta autoryzowanie wywiadów prasowych,
20.uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z przedstawicielami mediów,
21.przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
22.organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
23.monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych,
24.prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja,
25.analiza badań opinii publicznej oraz uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z mieszkańcami, sporządzanie kwartalnych raportów o aktualnej sytuacji i nastrojach społecznych;
26.koordynowanie funkcjonowania miejskiej stronie internetowej,”


§ 2
Zobowiązuję Sekretarza Miasta do opracowania w terminie do dnia 15 grudnia jednolitego tekstu regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2008 roku.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta