Na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach / tekst jednolity Dz.U. z 2006r. Nr 97 poz. 673 zm. Dz.U. z 2006r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220 poz. 1600 z 2007r., Nr 64 poz. 426/ oraz § 4 ust. 1 i 2 § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych Dz.U. z 2002r. Nr 167, poz. 1375 oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych – Dz. U. z 1999r. Nr 112 poz. 1319 zmiana – Dz.U. z 2003r. Nr 69 poz. 636 i z 2006r. Nr 127, poz.885 / zarządzam, co następuje :
§ 1
1.Powołuję komisję do weryfikacji dokumentacji niearchiwalnej – kat B -- w następującym składzie :
- Pan Kazimierz Prószyński - przewodniczący
- Pani Bożena Przybyłowska - członek

2. Udział w pracach komisji na prawach jej członka przy weryfikacji akt danego wydziału / komórki organizacyjnej Urzędu / wezmą :

- Wydział Organizacji i Obsługi - Pan Jan Zawistowski
- Biuro Rady Miejskiej - Pani Dorota Śleszyńska
- Wydział Spraw Obywatelskich - Pani Grażyna Roszkowska
- Wydział Skarbu i Budżetu - Pani Teresa Morawska
- Pani Barbara Supińska
- Wydział Inwestycji - Pani Anna Armista
- Wydział Rozwoju Miasta - Pani Jolanta Łapińska
- Wydział Gosp. Nieruch. i Spr.Lok.-Pani Anna Rzędarska
- Pan Włodzimierz Stanisławski
- Biuro Prawne -Pan Mieczysław Jagielak
- Wydział Gospod. Komunalnej - Pan Andrzej Karwowski
Ochr.Środowiska i Rolnictwa
- Wydział Urbanist. i Architektury - Pan Marek Jankowski
- Wydział Oświaty - Pan Andrzej Michał Piechociński
- Wydział Komunikacji - Pan Wiesław Doda
- Urząd Stanu Cywilnego - Pani Marta Biedrzycka
- Pow. Zespół Orzek. o Niepełnosp- Pani Tamara Małachowska
- Straż Miejska - Pan Bogdan Rutkowski
- Wydział Budownictwa - Pan Krzysztof Twardowski
- Biuro d/s Świadczeń Rodzinnych - Pani Janina Picewicz -Znosko
i Alimentacyjnych
- Biuro Kultury, Sportu i Turystyki - Pani Ewa Grygo
- Biuro Promocji Miasta - Pani Mariola Jabłonowska
- Stanowisko d/s Zdrowia i Rozwiązywania
Problemów Patologii Społecznej - Pani Mirosława Matejkowska

§ 2

Do zadań komisji należy :

1.Dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do rozporządzenia.
2.Opracowanie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do rozporządzenia.
3.Opracowanie do Archiwum Państwowego w Białymstoku Oddział w Łomży wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3


Po uzyskaniu z Archiwum Państwowego zezwolenia na brakowanie akt Kierownik Biura Obsługi Urzędu spowoduje :

1.Fizyczne ich zniszczenie poprzez wprowadzenie do przerobu w zakładzie papierniczym.
2.Zniszczenia akt dokona komisja, której skład określi Kierownik Biura Obsługi Urzędu.
3.Z wykonania tej czynności komisja sporządzi protokół.

§ 4


Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji, pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe, naczelnikom wydziałów i kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 5


Wyżej wymienione czynności należy przeprowadzić do dnia 30.04.2009r


§ 6


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.