Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym tekst jednolity /Dz. U. Nr 142 z 2001 roku poz. 1591 z późniejszymi zmianami zarządzam co następuje:

& 1.

W zarządzeniu nr 231/08 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 29 listopada 2008 w sprawie w sprawie zmiany zarządzenia nr 89/07 Prezydenta Miasta Łomża z dnia
27 kwietnia 2007 r w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Łomża wprowadzam następujące zmiany:
1. W §1 zarządzenia skreśla się punkt 8
2. W § 1 zarządzenia dotychczasowy zapis w punkcie 16 zastępuje się zapisem: :
„W § 21 dodaje się część XIX o treści:
Biuro Promocji
1. realizacja zadań wynikających ze Strategii Promocji Gospodarczej Łomży,
2. inicjowanie i monitorowanie wszelkich działań o charakterze promocyjno -
informacyjnym w mieście, współpraca z mediami w tym zakresie,
3. koordynacja realizacji misji gospodarczych oraz promocji gospodarczej miasta,
4. przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem miasta ,
5. opracowywanie rocznych planów związanych z promocją miasta ,
6. organizowanie imprez o charakterze wystawienniczym i targowym i udział miasta w
targach organizowanych przez podmioty zewnętrzne,
7 .koordynacja przyjmowania gości, w tym zagranicznych, oraz współudział w obsłudze
uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta,
8. nadzór i koordynacja spraw wynikających z systemu identyfikacji wizualnej miasta,
9. prowadzenie aktualnego wykazu osobistości oraz instytucji z którymi miasto i jego
władze współpracują,
10. współdziałanie przy opracowaniu i realizacji programów współpracy
międzynarodowej miasta,
11 .współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie rozwoju
świadomości obywatelskiej,
12. prowadzenie kontroli dotacji przekazanych przez miasto,
13. współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Podlaskim Urzędem Wojewódzkim, PAIZ,
ministerstwami, placówkami dyplomatycznymi, organizacjami biznesowymi,
łomżyńskimi uczelniami, innymi podmiotami oraz wyznaczonymi pracownikami
poszczególnych Wydziałów Urzędu w zakresie zadań związanych z promocją miasta,
14. prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i
telefonicznych niezbędnych dla pracy stanowisk w Biurze,
15. wykonywanie czynności związanych z udostępnianiem informacji publicznej będącej
w posiadaniu Biura w Biuletynie Informacji Publicznej – na zasadach określonych w
ustawie o dostępie do informacji publicznej, aktach wykonawczych do ustawy oraz
w zarządzeniu Prezydenta w sprawie udostępniania informacji publicznej przez
Urząd Miejski w Łomży,
16. we współpracy z jednostkami organizacyjnymi urzędu i miasta przygotowywanie
publikacji m.in. promujących ofertę inwestycyjną Miasta,
17..prezentowanie ofert oraz walorów inwestycyjnych Miasta i podmiotów z nim
współpracujących w szczególności na krajowych i zagranicznych targach,
konferencjach,
18. utrzymywanie kontaktów z agencjami reklamowymi,
19..współpraca z inwestorami oraz potencjalnymi inwestorami,
W § 21 dodaje się część XX o treści:
Biuro Prasowe
1.współpraca w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta ,
2.koordynacja przyjmowania gości, w tym zagranicznych, oraz współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta,
3.nadzór i koordynacja spraw wynikających z systemu identyfikacji wizualnej miasta.
4.prowadzenie aktualnego wykazu osobistości oraz instytucji z którymi miasto i jego władze współpracują,
5.współdziałanie przy opracowaniu i realizacji programów współpracy międzynarodowej miasta,
6.współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie rozwoju świadomości obywatelskiej
7.realizacja polityki informacyjnej oraz udzielanie odpowiedzi na informację prasową prasową,
8.prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy do przyjmowanych rozstrzygnięć
9.informowanie mieszkańców o działalności organów Miasta,
10.z upoważnienia Prezydenta i Zastępców Prezydenta autoryzowanie wywiadów prasowych,
11.uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z przedstawicielami mediów,
12.przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
13.organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
14.monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych,
15.prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja,
16.analiza badań opinii publicznej oraz uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z mieszkańcami, sporządzanie kwartalnych raportów o aktualnej sytuacji i nastrojach społecznych;
17.koordynowanie funkcjonowania miejskiej stronie internetowej,”

§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 grudnia 2008 roku.

§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta