Na podstawie art. 19, 20 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” powołuję  Komisję przetargową w następującym składzie:

1. Katarzyna Mścichowska         - przewodniczący
2. Rafał Wróblewski                   - zastępca przewodniczącego
3. Marcin Milczarski            - sekretarz
4. Anna Biała                        - członek

§ 2

Komisja przetargowa będzie działać zgodnie z Regulaminem pracy, stanowiącym Zał. nr 2                     do Zarządzenia Nr 91/15 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 27.03.2015 r. w sprawie stosowania zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Łomży i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 3

Zakres obowiązków członków Komisji przetargowej

1) Przewodniczący Komisji w szczególności:

a)   koordynuje pracę Komisji, w tym:

◦    wyznacza terminy  posiedzeń Komisji,

◦    nadzoruje prawidłowy i terminowy przebieg postępowania oraz prowadzenia dokumentacji postępowania o  udzielenie zamówienia,

b)   akceptuje wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentację, związaną
z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, właściwych dla prowadzonego postępowania;

c)   przewodniczy posiedzeniom Komisji;

d)   składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy oraz odbiera takie oświadczenia od pozostałych członków Komisji przetargowej
i Kierownika zamawiającego – zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy;

e)   informuje  Kierownika zamawiającego o problemach, związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

f)    wnioskuje w uzasadnionych przypadkach o dokonanie zmian w składzie Komisji;

g)   wnioskuje w uzasadnionych przypadkach o powołanie biegłego;

h)   wnioskuje w uzasadnionych przypadkach o wydanie opinii radcy prawnego w związku
z toczącym się postępowaniem;

i)    uczestniczy w negocjacjach z wykonawcą.

2) Zastępca przewodniczącego Komisji przetargowej w szczególności:

a)    zastępuje i wykonuje zadania przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności;

b)    odpowiada za przygotowanie merytorycznej części dokumentacji postępowania i akceptuje pod względem merytorycznym:

◦    wzór umowy,

◦    propozycję zakresu przedmiotu zamówienia i dokumenty, wymagane do opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość zamówienia,

◦    dokumenty, właściwe dla prowadzonego postępowania,

◦    zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania – w przypadku żądania – najpóźniej w dniu jej zawarcia;

c)   składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których  mowa  w art. 17 ust. 1 ustawy;

d)   uczestniczy w negocjacjach z wykonawcą.

3) Sekretarz Komisji w szczególności:

a)   opracowuje projekt dokumentacji dotyczącej zamówienia;

b)   składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;

c)   uczestniczy w negocjacjach z wykonawcą.

d)   przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta z akceptacją wyników postępowania lub
o unieważnieniu postępowania;

e)   przygotowuje korespondencję, dotyczącą prowadzonego postępowania,

f)    dokonuje upublicznienia, zgodnie z wymogami ustawy, dokumentów, zawiadomień
i informacji, dotyczących prowadzonego postępowania;

g)   przyjmuje i analizuje wnoszone: informacje o niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego  /  odwołania i przygotowuje ewentualne odpowiedzi;

h)   opracowuje projekty wszelkich innych dokumentów, przygotowywanych przez Komisję;

i)    sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia oraz dokumentację postępowania w sprawie udzielenia zamówienia;

j)    wykonuje czynności obsługowo - biurowe.

4) Obowiązki pozostałych członków:

a)   składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;

c)   uczestniczą w negocjacjach z wykonawcą.

d)   analizują wnoszone: informacje o niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego / odwołania i uczestniczą w przygotowaniu ewentualnych odpowiedzi.

§ 4

Odpowiedzialność członków Komisji przetargowej:

1)   Przewodniczący Komisji przetargowej odpowiada za sprawne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.

2)   Wszyscy członkowie Komisji przetargowej odpowiadają indywidualnie za wykonywane czynności w zakresie powierzonych im obowiązków, określonych w § 3.

§ 5

1.    Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.

2.    Komisja zakończy pracę z dniem zawarcia umowy lub unieważnienia postępowania.

3.    Wydział Inwestycji, Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych zapewni niezbędną obsługę prac Komisji.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                   z up. Prezydenta Miasta

                                                                                                                                                   mgr Andrzej Zdzisław Garlicki

                                                                                                                                                   ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA