Zarządzenie Nr 178/05
z dnia: 31 października
w sprawie: wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży
Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym tekst jednolity /Dz. U. Nr 142 z 2001 roku poz. 1591 z późniejszymi zmianami zarządzam co następuje:
& 1.
W regulaminie organizacyjnym stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 91/ 03 Prezydenta Miasta z dnia 16 czerwca 2003 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży z póżniejszymi zmianami wprowadzam następujące zmiany;
1. W & 12 w punkcie 5 skreśla się zapis oznaczony trzecią kropką
2. W & 12 dodaje się punkt 16 w brzmieniu „ 16 . Pełnomocnik Prezydenta ds. Zamówień Publicznych, Analiz Ekonomicznych i Nadzoru Właścicielskiego.
3. W & 21 dodaje się punkt 31 w brzmieniu: „31. Przygotowywanie merytorycznej strony zgłaszanych projektów do funduszy strukturalnych w ramach Sektorowych Programów Operacyjnych”
4. W & 22 w części I litera A punkt 8 otrzymuje brzmienie „opracowywanie okresowych analiz i informacji o sposobie załatwiania skarg, wniosków i interpelacji skierowanych do Prezydenta na działalność urzędu i jednostek podporządkowanych”
5. W & 22 w części I litera A w punkcie 11 po wyrazach „Prezydenta Miasta” dodaje się wyrazy „ oraz uchwał Rady Miejskiej”
6. W & 22 w części I litera A skreśla się punkt 16,24 25 a kolejne punkty otrzymują numerację 16 – 24
7. W & 22 w części III litera A skreśla się punkt 30 , a punkty 31 - 49 otrzymują numerację 30 – 48
8. W & 22 w części V skreśla się zapisy pod literą „C”, a zapisy pod literą „D” oznacza się literą „C”
9. W & 22 w części VI litera A skreśla się punkty: 4, 16 –19 i 21 - 25 a punkty 6 - 28 otrzymują numerację 4 – 17
10. W & 22 w części VI litera A punkt 3c otrzymuje brzmienie: „3c. uzyskania tytułów prawnych do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane – przekazanie materiałów niezbędnych z zakresem wykupów, wywłaszczenia lub umożliwienia prowadzenia inwestycji”, punkt 5 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „5. prowadzenie spraw związanych z zakupami inwestorskimi dotyczącymi inwestycji”, punkt 14 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: ’14. organizowanie zamówień publicznych finansowanych z budżetu miasta dotyczących inwestycji miejskich oraz publikowanie na stronach internetowych miasta i Urzędu Zamówień publicznych”, punkt 15 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „ 15. opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych w zakresie inwestycji”, punkt 16 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „ 16. współdziałanie ze stanowiskiem Kontroli i Analiz w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych prowadzonych w oddziale inwestycji”.
11. W & 22 w części VI litera B punkt 1 otrzymuje brzmienie: ‘1. realizacja zadań wynikających ze strategii promocji”, punkt 2 otrzymuje brzmienie: „2. koordynacja i współpraca przy opracowywaniu programów (projektów) realizacji poszczególnych celów strategicznych i wynikających z nich zadań realizowanych oraz wskazanie źródeł finansowania,” punkt 4 otrzymuje brzmienie: „4. koordynacja realizacji wydawnictw promocyjnych, prezentacji multimedialnych”, punkt 5 otrzymuje brzmienie: „5. koordynacja realizacji misji gospodarczych oraz promocji gospodarczej miasta”, punkt 7 otrzymuje brzmienie: „ przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem miasta”, punkt 8 otrzymuje brzmienie: „ 8. opracowywanie rocznych planów związanych z promocją miasta”, punkt 9 otrzymuje brzmienie: „ 9. organizowanie imprez o charakterze wystawienniczym i targowym”, punkt 10 otrzymuje brzmienie: „10. współpraca w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta”, punkt 12 otrzymuje brzmienie: „12. nadzór i koordynacja spraw wynikających z systemu identyfikacji wizualnej miasta”.
12. W & 22 w części VI litera C skreśla się punkty 15 i 18, a punkty 16 – 19 otrzymują numerację 15 – 17.
13. W & 22 w części VI litera C punkt 2 otrzymuje brzmienie: „2. koordynacja i współpraca przy opracowywaniu programów (projektów) realizacji poszczególnych celów strategicznych i wynikających z nich zadań realizowanych oraz wskazanie źródeł finansowania”, punkt 3 otrzymuje brzmienie:” 3. wspólnie z wydziałami urzędu okresowe aktualizowanie strategii oraz programów w niej zapisanych”, punkt 5 otrzymuje brzmienie: „ przygotowywanie wniosków o zewnętrzne środki finansowe na realizację zawartych w strategii celów i zadań w zakresie rozwoju gospodarczego i inwestycji”, punkt 10 otrzymuje brzmienie: „ 10. współdziałanie z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania zadań związanych z rozwojem gospodarczym miasta”, punkt 13 otrzymuje brzmienie: „13. współpraca przy opracowywaniu i aktualizowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej miasta”, punkt 15 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „ 15 przygotowywanie wniosków, koordynacja i rozliczanie inwestycji w zakresie pozyskiwania środków”,
14. W & 22 w części VI litera C dodaje się punkt 18 w brzmieniu: „ koordynacja i współpraca w przygotowaniu projektów ( wniosków) do funduszy strukturalnych Unii Europejskiej”
15. W & 22 w części VII litera A, podczęści „zadania dotyczące kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej miasta” punkt 20 otrzymuje brzmienie” „20. Prowadzenie rejestrów objętych opieką konserwatorską”,
16. W & 22 w części VII litera A, podczęści „zadania dotyczących ustalania przeznaczenia terenów, rozmieszczania inwestycji celu publicznego oraz określenia sposobów zagospodarowania i warunków zabudowy terenów w decyzjach administracyjnych” skreśla się punkty 4 i 5, a kolejne punkty otrzymują numerację 4-12.
17. W & 22 w części VII litera A, podczęści ‘ zadania z zakresu administracji architektoniczno budowlanej” skreśla się punkty 5 i 16, a kolejne punkty otrzymują numerację 5 – 29,
18. W & 22 w części VII litera A, podczęści ‘ zadania z zakresu administracji architektoniczno budowlanej” punkt 14 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „14. przyjmowanie zgłoszeń o zmianę sposobu użytkowania”,
19. W & 22 w części VII litera B skreśla się ppunkt 5g, a pozostałe ppunkty 5h –5k otrzymują numerację 5g- 5j oraz punkty 8 i 26, a punkty 9 – 28 otrzymują numerację 8 - 26
20. W & 22 w części VII litera B punkt 10 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie „10. prowadzenie spraw dotyczących zaliczania wartości nieruchomości pozostawionych poza granicami państwa
współpraca w tym zakresie z Urzędem Wojewódzkim,”
21. W & 22 w części VIII litera A dodaje się punkty 30 - 48 w brzmieniu: „30. przygotowywanie wniosków o odznaczenia resortowe i państwowe dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 31.zbieranie sprawozdań ze szkół i placówek oświatowych oraz sporządzanie zbiorczych informacji, 32. prowadzenie, koordynacja i nadzór nad SIO- System Informacji Oświatowej, 33. pomoc prawna dyrektorom szkół i placówek oświatowych, 34. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem łomżyńskich szkół niepublicznych, 35. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii, 36. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i nauki w łomżyńskich szkołach oraz egzekucji tego obowiązku w drodze ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 37. przygotowywanie materiałów, analiza złożonych wniosków w zakresie przyznawania stypendiów dla uczniów i słuchaczy z terenu Miasta Łomży, 38. przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem kar dla dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Łomża, 39. sporządzanie zaświadczeń Rp-7 w części dotyczącej zatrudnienia dyrektorów i pracowników jednostek oświatowych, 40. rozpatrywanie wniosków dyrektorów szkół oraz przydział godzin nauczania indywidualnego, 41. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu „Wyprawka Szkolna”,42. prowadzenie okresowych przeglądów placówek oświatowych, 43. opracowywanie kosztorysów dotyczących remontów szkół i placówek, 44. przygotowywanie materiałów oraz udział w komisjach przetargowych, 45. zbieranie i analiza oświadczeń majątkowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz wprowadzanie ich do BIP, 46. współpraca z podległymi placówkami w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE, 47. Nadzorowanie i prowadzenie spraw BHP i P.POŻ w placówkach oświatowych, 48. Bieżące analizowanie stanu technicznego placówek oświatowych i wnioskowanie w sprawach potrzeb remontowych do Prezydenta Miasta”
22. W & 22 w części XI skreśla się punkt 6, a punkty 7 – 26 otrzymują numerację 6 –25
23. W & 22 w części XII dodaje się punkt 23 w brzmieniu „23. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz ustalania pisowni brzmienia imienia i nazwiska
24. W & 22 dodaje się część XVI w brzmieniu: „Stanowisko nadzoru właścicielskiego
1. prowadzenie rejestrów:
a) jednostek organizacyjnych miasta,
b) spółek i fundacji z udziałem miasta,
2. prowadzenie wykazu członków zarządów spółek i fundacji oraz rad nadzorczych,
3. analiza sprawozdań finansowych spółek i fundacji z udziałem miasta,
4. składanie Prezydentowi Miasta okresowych informacji z działalności spółek i fundacji
z udziałem Miasta,
5. współpraca ze spółkami i fundacjami z udziałem miasta prowadzącymi działalność na mieniu komunalnym, w tym m.in. nadzór nad gospodarką powierzonym mieniem komunalnym,
6. przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń jednostek organizacyjnych miasta w spółki,
7. przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje,
8. wdrażanie przyjętych koncepcji i planów przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych w spółki oraz fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje, a także monitorowanie skuteczności przyjętych rozwiązań,
9. analiza efektywności działania przekształconych w spółki jednostek organizacyjnych oraz fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje,
10. prowadzenie we współpracy z Wydziałem Skarbu i Budżetu ewidencji mienia komunalnego oraz majątku miasta z podziałem według miejsca użytkowania,
11. sporządzanie sprawozdań w zakresie przekształcania majątku komunalnego,
12. przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz i sprawozdań o stanie i sposobie gospodarowania rzeczowym majątkiem miasta,
13. opracowywanie analiz obejmujących prawidłowość wykorzystania majątku miasta,
14. prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku miasta
15. koordynacja zamówień publicznych dokonywanych ze środków budżetowych,
16. prowadzenie obsługi administracyjno- organizacyjnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
17. przy współpracy z wydziałami urzędu opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zakupy i usługi realizowane przez wydziały
18. w porozumieniu z wydziałami udzielanie wyjaśnień na zgłaszane pytania po ogłoszeniu przetargów
19. przewodzenie pracom komisji przetargowych,
20. przekazywanie do Biuletynu Zamówień Publicznych i BIP informacji o wynikach przetargów przeprowadzanych przez urząd
21. opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych ,
22. gromadzenie materiałów merytoryczno-informacyjnych dot. zamówień publicznych oraz przekazywanie ich do wiadomości wydziałów Urzędu i gminnych jednostek
organizacyjnych,
23. realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowanie i aktualizację treści zawartych na miejskiej stronie internetowej, wynikających z zadań własnych.
25. W & 23 punkt 7 p.punkt 1 otrzymuje brzmienie „1) Prawnika - pod względem zgodności z prawem”
26. W & 26 punkt 8 otrzymuje brzmienie „8. Skargi i wnioski dotyczące pracownika urzędu lub innej jednostki organizacyjnej urzędu, Biuro Prezydenta Miasta po zarejestrowaniu bada pod względem zasadności stawianych zarzutów informując o tym właściwego Prezydenta lub zastępcę Prezydenta”
27. W & 26 skreśla się punkt 9, a punkty 10 – 12 otrzymują numerację 9 – 11
& 2
W terminie do 2 listopada 2005 roku Sekretarz Miasta opracuje tekst jednolity regulaminu organizacyjnego
& 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia
& 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta
& 1.
W regulaminie organizacyjnym stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 91/ 03 Prezydenta Miasta z dnia 16 czerwca 2003 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży z póżniejszymi zmianami wprowadzam następujące zmiany;
1. W & 12 w punkcie 5 skreśla się zapis oznaczony trzecią kropką
2. W & 12 dodaje się punkt 16 w brzmieniu „ 16 . Pełnomocnik Prezydenta ds. Zamówień Publicznych, Analiz Ekonomicznych i Nadzoru Właścicielskiego.
3. W & 21 dodaje się punkt 31 w brzmieniu: „31. Przygotowywanie merytorycznej strony zgłaszanych projektów do funduszy strukturalnych w ramach Sektorowych Programów Operacyjnych”
4. W & 22 w części I litera A punkt 8 otrzymuje brzmienie „opracowywanie okresowych analiz i informacji o sposobie załatwiania skarg, wniosków i interpelacji skierowanych do Prezydenta na działalność urzędu i jednostek podporządkowanych”
5. W & 22 w części I litera A w punkcie 11 po wyrazach „Prezydenta Miasta” dodaje się wyrazy „ oraz uchwał Rady Miejskiej”
6. W & 22 w części I litera A skreśla się punkt 16,24 25 a kolejne punkty otrzymują numerację 16 – 24
7. W & 22 w części III litera A skreśla się punkt 30 , a punkty 31 - 49 otrzymują numerację 30 – 48
8. W & 22 w części V skreśla się zapisy pod literą „C”, a zapisy pod literą „D” oznacza się literą „C”
9. W & 22 w części VI litera A skreśla się punkty: 4, 16 –19 i 21 - 25 a punkty 6 - 28 otrzymują numerację 4 – 17
10. W & 22 w części VI litera A punkt 3c otrzymuje brzmienie: „3c. uzyskania tytułów prawnych do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane – przekazanie materiałów niezbędnych z zakresem wykupów, wywłaszczenia lub umożliwienia prowadzenia inwestycji”, punkt 5 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „5. prowadzenie spraw związanych z zakupami inwestorskimi dotyczącymi inwestycji”, punkt 14 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: ’14. organizowanie zamówień publicznych finansowanych z budżetu miasta dotyczących inwestycji miejskich oraz publikowanie na stronach internetowych miasta i Urzędu Zamówień publicznych”, punkt 15 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „ 15. opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych w zakresie inwestycji”, punkt 16 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „ 16. współdziałanie ze stanowiskiem Kontroli i Analiz w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych prowadzonych w oddziale inwestycji”.
11. W & 22 w części VI litera B punkt 1 otrzymuje brzmienie: ‘1. realizacja zadań wynikających ze strategii promocji”, punkt 2 otrzymuje brzmienie: „2. koordynacja i współpraca przy opracowywaniu programów (projektów) realizacji poszczególnych celów strategicznych i wynikających z nich zadań realizowanych oraz wskazanie źródeł finansowania,” punkt 4 otrzymuje brzmienie: „4. koordynacja realizacji wydawnictw promocyjnych, prezentacji multimedialnych”, punkt 5 otrzymuje brzmienie: „5. koordynacja realizacji misji gospodarczych oraz promocji gospodarczej miasta”, punkt 7 otrzymuje brzmienie: „ przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem miasta”, punkt 8 otrzymuje brzmienie: „ 8. opracowywanie rocznych planów związanych z promocją miasta”, punkt 9 otrzymuje brzmienie: „ 9. organizowanie imprez o charakterze wystawienniczym i targowym”, punkt 10 otrzymuje brzmienie: „10. współpraca w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta”, punkt 12 otrzymuje brzmienie: „12. nadzór i koordynacja spraw wynikających z systemu identyfikacji wizualnej miasta”.
12. W & 22 w części VI litera C skreśla się punkty 15 i 18, a punkty 16 – 19 otrzymują numerację 15 – 17.
13. W & 22 w części VI litera C punkt 2 otrzymuje brzmienie: „2. koordynacja i współpraca przy opracowywaniu programów (projektów) realizacji poszczególnych celów strategicznych i wynikających z nich zadań realizowanych oraz wskazanie źródeł finansowania”, punkt 3 otrzymuje brzmienie:” 3. wspólnie z wydziałami urzędu okresowe aktualizowanie strategii oraz programów w niej zapisanych”, punkt 5 otrzymuje brzmienie: „ przygotowywanie wniosków o zewnętrzne środki finansowe na realizację zawartych w strategii celów i zadań w zakresie rozwoju gospodarczego i inwestycji”, punkt 10 otrzymuje brzmienie: „ 10. współdziałanie z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania zadań związanych z rozwojem gospodarczym miasta”, punkt 13 otrzymuje brzmienie: „13. współpraca przy opracowywaniu i aktualizowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej miasta”, punkt 15 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „ 15 przygotowywanie wniosków, koordynacja i rozliczanie inwestycji w zakresie pozyskiwania środków”,
14. W & 22 w części VI litera C dodaje się punkt 18 w brzmieniu: „ koordynacja i współpraca w przygotowaniu projektów ( wniosków) do funduszy strukturalnych Unii Europejskiej”
15. W & 22 w części VII litera A, podczęści „zadania dotyczące kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej miasta” punkt 20 otrzymuje brzmienie” „20. Prowadzenie rejestrów objętych opieką konserwatorską”,
16. W & 22 w części VII litera A, podczęści „zadania dotyczących ustalania przeznaczenia terenów, rozmieszczania inwestycji celu publicznego oraz określenia sposobów zagospodarowania i warunków zabudowy terenów w decyzjach administracyjnych” skreśla się punkty 4 i 5, a kolejne punkty otrzymują numerację 4-12.
17. W & 22 w części VII litera A, podczęści ‘ zadania z zakresu administracji architektoniczno budowlanej” skreśla się punkty 5 i 16, a kolejne punkty otrzymują numerację 5 – 29,
18. W & 22 w części VII litera A, podczęści ‘ zadania z zakresu administracji architektoniczno budowlanej” punkt 14 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie: „14. przyjmowanie zgłoszeń o zmianę sposobu użytkowania”,
19. W & 22 w części VII litera B skreśla się ppunkt 5g, a pozostałe ppunkty 5h –5k otrzymują numerację 5g- 5j oraz punkty 8 i 26, a punkty 9 – 28 otrzymują numerację 8 - 26
20. W & 22 w części VII litera B punkt 10 wg nowej numeracji otrzymuje brzmienie „10. prowadzenie spraw dotyczących zaliczania wartości nieruchomości pozostawionych poza granicami państwa
współpraca w tym zakresie z Urzędem Wojewódzkim,”
21. W & 22 w części VIII litera A dodaje się punkty 30 - 48 w brzmieniu: „30. przygotowywanie wniosków o odznaczenia resortowe i państwowe dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych, 31.zbieranie sprawozdań ze szkół i placówek oświatowych oraz sporządzanie zbiorczych informacji, 32. prowadzenie, koordynacja i nadzór nad SIO- System Informacji Oświatowej, 33. pomoc prawna dyrektorom szkół i placówek oświatowych, 34. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem łomżyńskich szkół niepublicznych, 35. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii, 36. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i nauki w łomżyńskich szkołach oraz egzekucji tego obowiązku w drodze ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 37. przygotowywanie materiałów, analiza złożonych wniosków w zakresie przyznawania stypendiów dla uczniów i słuchaczy z terenu Miasta Łomży, 38. przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem kar dla dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Łomża, 39. sporządzanie zaświadczeń Rp-7 w części dotyczącej zatrudnienia dyrektorów i pracowników jednostek oświatowych, 40. rozpatrywanie wniosków dyrektorów szkół oraz przydział godzin nauczania indywidualnego, 41. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu „Wyprawka Szkolna”,42. prowadzenie okresowych przeglądów placówek oświatowych, 43. opracowywanie kosztorysów dotyczących remontów szkół i placówek, 44. przygotowywanie materiałów oraz udział w komisjach przetargowych, 45. zbieranie i analiza oświadczeń majątkowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz wprowadzanie ich do BIP, 46. współpraca z podległymi placówkami w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE, 47. Nadzorowanie i prowadzenie spraw BHP i P.POŻ w placówkach oświatowych, 48. Bieżące analizowanie stanu technicznego placówek oświatowych i wnioskowanie w sprawach potrzeb remontowych do Prezydenta Miasta”
22. W & 22 w części XI skreśla się punkt 6, a punkty 7 – 26 otrzymują numerację 6 –25
23. W & 22 w części XII dodaje się punkt 23 w brzmieniu „23. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz ustalania pisowni brzmienia imienia i nazwiska
24. W & 22 dodaje się część XVI w brzmieniu: „Stanowisko nadzoru właścicielskiego
1. prowadzenie rejestrów:
a) jednostek organizacyjnych miasta,
b) spółek i fundacji z udziałem miasta,
2. prowadzenie wykazu członków zarządów spółek i fundacji oraz rad nadzorczych,
3. analiza sprawozdań finansowych spółek i fundacji z udziałem miasta,
4. składanie Prezydentowi Miasta okresowych informacji z działalności spółek i fundacji
z udziałem Miasta,
5. współpraca ze spółkami i fundacjami z udziałem miasta prowadzącymi działalność na mieniu komunalnym, w tym m.in. nadzór nad gospodarką powierzonym mieniem komunalnym,
6. przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń jednostek organizacyjnych miasta w spółki,
7. przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje,
8. wdrażanie przyjętych koncepcji i planów przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych w spółki oraz fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje, a także monitorowanie skuteczności przyjętych rozwiązań,
9. analiza efektywności działania przekształconych w spółki jednostek organizacyjnych oraz fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje,
10. prowadzenie we współpracy z Wydziałem Skarbu i Budżetu ewidencji mienia komunalnego oraz majątku miasta z podziałem według miejsca użytkowania,
11. sporządzanie sprawozdań w zakresie przekształcania majątku komunalnego,
12. przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz i sprawozdań o stanie i sposobie gospodarowania rzeczowym majątkiem miasta,
13. opracowywanie analiz obejmujących prawidłowość wykorzystania majątku miasta,
14. prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku miasta
15. koordynacja zamówień publicznych dokonywanych ze środków budżetowych,
16. prowadzenie obsługi administracyjno- organizacyjnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
17. przy współpracy z wydziałami urzędu opracowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na zakupy i usługi realizowane przez wydziały
18. w porozumieniu z wydziałami udzielanie wyjaśnień na zgłaszane pytania po ogłoszeniu przetargów
19. przewodzenie pracom komisji przetargowych,
20. przekazywanie do Biuletynu Zamówień Publicznych i BIP informacji o wynikach przetargów przeprowadzanych przez urząd
21. opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych ,
22. gromadzenie materiałów merytoryczno-informacyjnych dot. zamówień publicznych oraz przekazywanie ich do wiadomości wydziałów Urzędu i gminnych jednostek
organizacyjnych,
23. realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowanie i aktualizację treści zawartych na miejskiej stronie internetowej, wynikających z zadań własnych.
25. W & 23 punkt 7 p.punkt 1 otrzymuje brzmienie „1) Prawnika - pod względem zgodności z prawem”
26. W & 26 punkt 8 otrzymuje brzmienie „8. Skargi i wnioski dotyczące pracownika urzędu lub innej jednostki organizacyjnej urzędu, Biuro Prezydenta Miasta po zarejestrowaniu bada pod względem zasadności stawianych zarzutów informując o tym właściwego Prezydenta lub zastępcę Prezydenta”
27. W & 26 skreśla się punkt 9, a punkty 10 – 12 otrzymują numerację 9 – 11
& 2
W terminie do 2 listopada 2005 roku Sekretarz Miasta opracuje tekst jednolity regulaminu organizacyjnego
& 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia
& 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta
