BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ

1. Izabela Jankiewicz - Główny Specjalista pok. nr 202 tel. (86) 215 67 04

2. Beata Gałązka - Inspektor pok. nr 202 tel. (86) 215 67 03

§ 51 Regulaminu Organizacyjnego UM

Biuro Rady Miejskiej

1. Do zadań Biura Rady należy całość zadań związanych z obsługą organizacyjną, kancelaryjną i techniczną Rady, jej komisji i organów rad osiedli, w szczególności:

1) obsługa merytoryczna oraz kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów, w tym:

a) organizacyjne przygotowanie posiedzeń Rady i Komisji,

b) zapewnianie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji oraz przekazywanie ich tym organom,

c) opracowywanie materiałów z obrad Rady i jej organów (wniosków i opinii) oraz przekazywanie ich odpowiednim adresatom do załatwienia,

d) prowadzenie rejestru uchwał Rady, interpelacji i wniosków Radnych oraz opinii i wniosków Komisji, czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,

e) koordynowanie działań związanych z inicjatywą uchwałodawczą mieszkańców Łomży,

2) pomoc w opracowywaniu projektów planów pracy Rady i jej organów oraz informowanie zainteresowanych                           o zadaniach, wynikających z uchwalonego planu,

3) współudział w opracowywaniu uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji w sprawach merytorycznych i organizacyjnych,

4) współdziałanie z przewodniczącymi Komisji, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału Komisji w przygotowywaniu projektów uchwał,

5) opracowywanie, w zakresie zleconym przez Radę, informacji o terminowości realizacji interpelacji i wniosków radnych oraz działalności Komisji,

6) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych, a w szczególności wynikających z ochrony stosunku pracy radnych i przygotowywanie projektów uchwał w tych sprawach,

7) współudział w przygotowywaniu projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych,

8) przekazywanie podjętych uchwał Wojewodzie Podlaskiemu, RIO i Prezydentowi,

9) zapewnienie Radzie pomocy merytorycznej i prawnej w niezbędnym zakresie,

10) podejmowanie, w zakresie zleconym przez Radę, czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów z organizacjami społeczno - politycznymi i samorządowymi,

11) współudział w pracach związanych z zabezpieczeniem prawidłowego przeprowadzenia referendów ogólnokrajowych i lokalnych, spisów, wyborów: prezydenckich, do Sejmu RP, Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, samorządowych do władz Miasta, samorządowych do władz wojewódzkich i innych określonych przepisami prawa,

12) organizacja i przeprowadzanie wyborów na ławników sądów powszechnych,

13) organizacja i przeprowadzanie wyborów do Organów Samorządów Mieszkańców Osiedli,

14) publikacja w BIP informacji z zakresu pracy Rady i jej komisji.

15) organizowanie szkolenia radnych,

16) prowadzenie Rejestru Honorowych Obywateli Miasta Łomży.

2. Biuro wykonuje także inne zadania zlecone doraźnie przez Prezydenta, Przewodniczącego Rady lub Sekretarza.