Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), w związku z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 294, z 2020 r. poz. 875, 1086) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję Konkursową w celu zaopiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadania z zakresu prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w składzie:

1) Beata Jagielak- Dardzińska – Przewodnicząca Komisji;
2) Anna Bigiej – Członek Komisji;
3) Krystyna Konopka – Członek Komisji;
4) Krzysztof Jankowski – Członek Komisji;
5) Danuta Gieraga – Członek Komisji;
6) Katarzyna Kossakowska – Członek Komisji.

§ 2. Tryb pracy Komisji określa regulamin Komisji, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zadania Komisji:
1) analiza i ocena złożonych ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w treści ogłoszenia o otwartym konkursie ofert;
2) przedłożenie Prezydentowi Miasta protokołu z prac Komisji celem zatwierdzenia.

§ 4. Obowiązki Przewodniczącego:
1) kierowanie pracami Komisji;
2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określenie porządku obrad;
3) przewodniczenie posiedzeniom Komisji;
4) podejmowanie ostatecznej decyzji w przypadkach spornych.

§ 5. Praca w komisji odbywa się w ramach obowiązku służbowego, a w przypadku przedstawicieli organizacji pozarządowych jest nieodpłatna, nie przysługuje również zwrot kosztów podróży.

§ 6. Po zatwierdzeniu protokołu z prac Komisji niezwłocznie sporządzane jest ogłoszenie wyników konkursu, które jest publikowane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Łomży.

§ 7. Oferentowi nie przysługuje odwołanie od oceny merytorycznej.

§ 8. Za obsługę administracyjną Komisji odpowiada Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 
Załącznik do Zarządzenia nr…317/2020
Prezydenta Miasta Łomży
z dnia 27 listopada 2020 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ POWOŁANEJ
DO ZAOPINIOWANIA OFERT ZŁOŻONYCH W OTWARTYM KONKURSIE OFERT
NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

§ 1. Komisja Konkursowa jest zespołem opiniującym powołanym w celu zaopiniowania ofert na realizację zadania publicznego w zakresie zleconego zadania administracji rządowej na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

§ 2. 1. Po upływie terminu składania ofert Przewodniczący zwołuje posiedzenie Komisji Konkursowej.
2. Każdy z członków Komisji Konkursowej informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie, co najmniej na dzień przed planowanym posiedzeniem.

§ 3. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach bez udziału oferentów.

§ 4. 1. Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział, co najmniej połowa jej składu.
2. Na każdym posiedzeniu Komisji sporządzana jest lista obecności.

§ 5. Członkowie Komisji Konkursowej na jej pierwszym posiedzeniu składają oświadczenie, którego wzór określa załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 6. Każde posiedzenie Komisji jest protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Konkursowej obecni na posiedzeniu.

§ 7. Komisja Konkursowa:

1) sprawdza i ustala czy oferty odpowiadają wymogom formalnym;
2) dokonuje oceny merytorycznej;
3) dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 8. Komisja przystępując do opiniowania złożonych ofert dokonuje następujących czynności:
1) otwiera koperty z ofertami;
2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 5 sierpnia 2015 r. nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej oraz w ogłoszeniu o konkursie;
3) odrzuca oferty niespełniające warunków określonych w ustawie oraz w ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;
4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie oraz w ogłoszeniu konkursie.

§ 9. Komisja konkursowa dokonując oceny ofert oraz wyboru oferty na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej/poradnictwa obywatelskiego stosować będzie następujące kryteria określone w załączniku nr 2 do Regulaminu.

§ 10. Do oceny merytorycznej zostanie dopuszczona oferta, która spełnia kryteria formalne określone w załączniku nr 2 do Regulaminu.

§ 11. Przy ocenie merytorycznej stosowany będzie system punktowy określony w załączniku nr 3 do Regulaminu.

§ 12. Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

§ 13. Komisja sporządza protokół zbiorczy, który będzie przekazany Prezydentowi Miasta Łomża do zatwierdzenia.

§ 14. Protokół powinien zawierać:

1) nazwę zadania;
2) liczbę zgłoszonych ofert;
3) pełne nazwy oferentów;
4) wskazanie ofert odpowiadającym warunkom określonym w ustawie i w ogłoszeniu o konkursie;
5) wskazanie ofert nieodpowiadających warunkom określonym w ustawie i w ogłoszeniu konkursie lub zgłoszonych po terminie;
6) informacje o ocenie merytorycznej – przyznanej liczbie punktów;
7) informacje o wyborze bądź odrzuceniu oferty;
8) uzasadnienie wyboru bądź odrzucenia oferty;
9) podpisy członków Komisji.

§ 15. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.
 
Załącznik nr 1
Do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej

OŚWIADCZENIE
członka Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych
w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego

Oświadczam, że nie pozostaję w stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w konkursie ogłoszonym w dniu 30 października 2020 r. przez Prezydenta Miasta Łomża na realizację zadania z zakresu prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej lub punktu nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2021 roku, który może budzić uzasadnioną wątpliwość, co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert i nie podlegam wyłączeniu na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

………………………………………………………………..

PREZYDENT MIASTA 

dr Mariusz Chrzanowski