Zebranie zwoływane jest na podstawie § 8 ust. 1 Załącznika do Uchwały Nr 256/XXXI/16 Rady Miejskiej Łomży a dnia 26 października 2016 r. w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Łomżyńskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Łomży,
W programie:
1. Przedstawienie zasad wyborów członków do Łomżyńskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego
2. Zgłoszenie kandydatów na członków ŁRDPP
3. Wybory
4. Ogłoszenie wyników wyborów
5. Dyskusja
6. Zakończenie spotkania.
W zebraniu z biernym i czynnym prawem wyborczym może uczestniczyć tylko jeden, uprawomocniony przedstawiciel organizacji pozarządowej posiadający wypełnione i podpisane przez prezesa/przewodniczącego zarządu i ostemplowane pieczątką organizacji, pełnomocnictwo. Przedstawiciele organizacji nie posiadający pełnomocnictwa nie będą mogli uczestniczyć w głosowaniu, jak również nie będą mogli kandydować na członków Rady. Wymagana jest osobista obecność upełnomocnionego przedstawiciela organizacji.
Zgodnie § 7 ust. 1 Załącznika do Uchwały Nr 256/XXXI/16 Rady Miejskiej Łomży z dnia 26 października 2016 r., do Rady wejdzie 6 przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy w wyborach uzyskają kolejno największą liczbę głosów.
W załączeniu:
• Druk pełnomocnictwa
• Załącznik do Uchwały Nr 256/XXXI/16 Rady Miejskiej Łomży z dnia 26 października 2016 r. w sprawie trybu powoływania członków oraz organizacji i trybu działania Łomżyńskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Łomży
• Informator przedwyborczy